Schnellauswahl – Finden Sie das perfekte Seminar für Ihre Poststelle
In der Welt der Post- und Dokumentenlogistik gibt es unterschiedliche Stufen der Digitalisierung. Jede Stufe hat ihre eigenen Herausforderungen und Lernbedürfnisse. Unsere Schnellauswahl hilft Ihnen dabei, das ideale Seminar für Ihre aktuelle Situation zu finden. Ob Sie noch am Anfang der Digitalisierung stehen, sich bereits auf dem Weg der Umstellung befinden oder Ihre Poststelle schon vollständig digitalisiert ist – wir haben die passenden Seminare für Sie.
Schauen Sie, welche Beschreibung am besten zu Ihrer Poststelle passt, und entdecken Sie unsere maßgeschneiderten Seminarangebote:
Traditionelle Postbearbeitung
- Manuelle Sortierung und Verarbeitung: Briefe werden physisch nach Abteilungen, Empfängern oder Priorität sortiert.
- Manuelle Verteilung: Briefe werden durch Boten oder durch Abholung an die jeweiligen Empfänger übergeben.
- Keine digitale Dokumentenverwaltung: Es gibt keine digitale Erfassung, Speicherung oder Verwaltung von eingehenden Dokumenten.
- Physische Archivierung: Dokumente werden in physischen Archiven aufbewahrt.
- Output-Prozesse: Der Druckoutput und der Versand von Dokumenten erfolgt physisch in Papierform.
Teilweise digitalisierte Postbearbeitung
- Teilweise Digitalisierung: Einige Briefe werden gescannt, andere bleiben in ihrer physischen Form.
- Kombination aus manueller und digitaler Verteilung: Während einige Dokumente physisch verteilt werden, werden andere in digitalisierter Form übermittelt.
- Beginnende digitale Dokumentenverwaltung: Es gibt Ansätze einer digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung, aber sie sind noch nicht vollständig implementiert.
- Schrittweise Umstellung auf digitale Prozesse: Es gibt einen Übergang von traditionellen zu digitalen Methoden, aber dieser ist noch nicht abgeschlossen.
- Output-Prozesse: Der Druckoutput und der Versand von Dokumenten erfolgen sowohl digital als auch physisch in Papierform.
Vollständig digitalisierte Postbearbeitung
- Vollständige Digitalisierung des Posteingangs: Alle eingehenden Briefe werden unter Einhaltung der Formvorschriften digitalisiert.
- Digitale Verteilung: Dokumente werden elektronisch an die Empfänger weitergeleitet, oft über E-Mail, interne Netzwerke oder Dokumentenmanagementsysteme.
- Effiziente digitale Dokumentenverwaltung: Es gibt ein etabliertes System für die digitale Archivierung, Suche und Verwaltung von Dokumenten.
- Minimierung physischer Dokumente: Die Notwendigkeit für physische Dokumente ist auf ein Minimum reduziert, was Platz spart und die Effizienz erhöht.
- Output-Prozesse: Auch in der Erstellung von Dokumenten und im Versand ist die Digitalisierung weitestgehend abgeschlossen.
Deutschlands führende Akademie für Post- und Dokumentenlogistik
Über uns
In einer Ära, in der digitale Transformation, steigende Anforderungen und Fachkräftemangel auch in Poststellen und Druckzentren spürbar werden, steht die DVPT-Akademie als zuverlässiger Bildungspartner bereit. Wir sind spezialisiert auf die Schulung von Mitarbeitenden in der Post- und Dokumentenlogistik und richten unser Seminarangebot gezielt auf die Bedürfnisse dieser Fachkräfte aus. Unsere Seminare zeichnen sich durch hohe Praxisrelevanz aus, da unsere Referenten selbst erfahrene Branchenexperten sind und unabhängige, neutrale Einblicke bieten.
Bei uns erleben Sie Seminare, die eng mit der Fachpraxis verknüpft sind, gespeist aus unserer umfangreichen Projekterfahrung. Zusätzlich bieten wir vielfältige Vernetzungsmöglichkeiten, sei es in unserer DVPT-Community, in Arbeitskreisen oder bei unserem regelmäßigen Remote-Café.
Die Ausbildung zur Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik ist ein exklusives Angebot unserer Akademie und die einzige Fortbildungsmöglichkeit dieser Art in Deutschland.
Wir legen großen Wert auf Flexibilität. Daher können Sie unsere Seminare sowohl online als auch in Präsenz besuchen. Zudem bieten wir alle Kurse auch als Inhouse-Veranstaltungen an, um optimal auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingehen zu können.
Entdecken Sie die Möglichkeiten der DVPT-Akademie für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Unsere Seminare sind wichtig für Mitarbeitende aus den Abteilungen:
- Poststelle
- Empfang, Pforte, Sekretariat
- Digitalisierung, Dokumenten-Digitalisierung, -logistik, -verwaltung, -archivierung
- Scan- & Dokumentenservices
- Zentrale bzw. Interne Dienste/Services
- Zentrale Organisationseinheit, Informationslogistik, -systeme
- Input-Management
- Outputmanagement/Outputservices, Druckzentrum/Hausdruckerei, Mailroom
- Logistik, Post- und Warenlogistik, Postdienste
- Verwaltung Post- und Dokumentenservice, Rechnungsprozesse
- Automatisierung, KI-Technologien
- Interner Sicherheitsdienst, Facility
Alle Seminare sind online durchführbar!
Nächste Seminare
- ganztägig
In diesem Seminar lernen Sie das Modell der Musterpoststelle kennen. In der Musterpoststelle sind die modernsten, heute existierenden und umgesetzten Verfahren sowie angewendeten Technologien vereint. Sie lernen die modernsten Verfahren und deren Kennzahlen kennen, um Ihre eigenen Prozesse zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern.
- 3,5 Stunden
Das Seminar bietet Ihnen praxisnahe Einblicke und konkrete Lösungen. Gemeinsam werfen wir einen Blick auf die neuesten Entwicklungen und Angebote der Deutschen Post AG sowie der alternativen Briefdienstleister. Wir beleuchten, welche Auswirkungen die Wahl des Anbieters auf Laufzeiten, Kosten und Versandprozesse hat. Zudem analysieren wir rechtliche und steuerliche Aspekte und besprechen, wie Sie von Rabatten der Anbieter profitieren können.
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden wir mit Ihnen Aufbau und Inhalte einer modernen Postordnung erörtern. Sie erhalten einen Leitfaden, um eine Postordnung individuell für Ihre Institution bzw. Ihr Unternehmen anzupassen und mit Ihren Vorgaben zu formulieren. Auch für zukünftige Änderungen machen wir praktische Vorschläge zur Vorgehensweise.
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden die Grundlagen des Verpackungsgesetzes vermittelt und dessen Ziele erläutert. Es wird aufgezeigt, welche Auswirkungen das Gesetz auf Unternehmen hat und welche Verpflichtungen sich daraus ergeben. Darüber hinaus werden verschiedene Sammel- und Verwertungssysteme im Kontext des Verpackungsgesetzes vorgestellt und diskutiert.