Schnellauswahl – Finden Sie das perfekte Seminar für Ihre Poststelle

In der Welt der Post- und Dokumentenlogistik gibt es unterschiedliche Stufen der Digitalisierung. Jede Stufe hat ihre eigenen Herausforderungen und Lernbedürfnisse. Unsere Schnellauswahl hilft Ihnen dabei, das ideale Seminar für Ihre aktuelle Situation zu finden. Ob Sie noch am Anfang der Digitalisierung stehen, sich bereits auf dem Weg der Umstellung befinden oder Ihre Poststelle schon vollständig digitalisiert ist – wir haben die passenden Seminare für Sie.

Schauen Sie, welche Beschreibung am besten zu Ihrer Poststelle passt, und entdecken Sie unsere maßgeschneiderten Seminarangebote:

• Manuelle Sortierung und Verarbeitung: Briefe werden physisch nach Abteilungen, Empfängern oder Priorität sortiert.
• Manuelle Verteilung: Briefe werden durch Boten oder durch Abholung an die jeweiligen Empfänger übergeben.
• Keine digitale Dokumentenverwaltung: Es gibt keine digitale Erfassung, Speicherung oder Verwaltung von eingehenden Dokumenten.
• Physische Archivierung: Dokumente werden in physischen Archiven aufbewahrt.
• Output-Prozesse: Der Druckoutput und der Versand von Dokumenten erfolgt physisch in Papierform.

• Teilweise Digitalisierung: Einige Briefe werden gescannt, andere bleiben in ihrer physischen Form.
• Kombination aus manueller und digitaler Verteilung: Während einige Dokumente physisch verteilt werden, werden andere in digitalisierter Form übermittelt.
• Beginnende digitale Dokumentenverwaltung: Es gibt Ansätze einer digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung, aber sie sind noch nicht vollständig implementiert.
• Schrittweise Umstellung auf digitale Prozesse: Es gibt einen Übergang von traditionellen zu digitalen Methoden, aber dieser ist noch nicht abgeschlossen.
• Output-Prozesse: Der Druckoutput und der Versand von Dokumenten erfolgen sowohl digital als auch physisch in Papierform.

• Vollständige Digitalisierung des Posteingangs: Alle eingehenden Briefe werden unter Einhaltung der Formvorschriften digitalisiert.
• Digitale Verteilung: Dokumente werden elektronisch an die Empfänger weitergeleitet, oft über E-Mail, interne Netzwerke oder Dokumentenmanagementsysteme.
• Effiziente digitale Dokumentenverwaltung: Es gibt ein etabliertes System für die digitale Archivierung, Suche und Verwaltung von Dokumenten.
• Minimierung physischer Dokumente: Die Notwendigkeit für physische Dokumente ist auf ein Minimum reduziert, was Platz spart und die Effizienz erhöht.
• Output-Prozesse: Auch in der Erstellung von Dokumenten und im Versand ist die Digitalisierung weitestgehend abgeschlossen.