Seminare für Poststellen mit traditioneller Postbearbeitung
- Manuelle Sortierung und Verarbeitung: Briefe werden physisch nach Abteilungen, Empfängern oder Priorität sortiert.
- Manuelle Verteilung: Briefe werden durch Boten oder durch Abholung an die jeweiligen Empfänger übergeben.
- Keine digitale Dokumentenverwaltung: Es gibt keine digitale Erfassung, Speicherung oder Verwaltung von eingehenden Dokumenten.
- Physische Archivierung: Dokumente werden in physischen Archiven aufbewahrt.
- Output-Prozesse: Der Druckoutput und der Versand von Dokumenten erfolgt physisch in Papierform.
Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen
5. November 2024, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation.
Das Verpackungsgesetz in der Praxis: Anforderungen und Umsetzung
6. November 2024, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden die Grundlagen des Verpackungsgesetzes vermittelt und dessen Ziele erläutert. Es wird aufgezeigt, welche Auswirkungen das Gesetz auf Unternehmen hat und welche Verpflichtungen sich daraus ergeben. Darüber hinaus werden verschiedene Sammel- und Verwertungssysteme im Kontext des Verpackungsgesetzes vorgestellt und diskutiert.
Basiswissen: Von der physischen zur digitalen Postbearbeitung
6. November 2024, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Dieses Online-Seminar gibt Ihnen einen Überblick über den Transformationsprozess klassischer Postbearbeitung hin zu modernem Input-Management. Erfahren Sie mehr über die Trends der Informationslogistik und die neue Rolle der Poststelle im Unternehmen.
Postordnung richtig erstellen und einführen
6. November 2024, 14:00 - 16:30
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden wir mit Ihnen Aufbau und Inhalte einer modernen Postordnung erörtern. Sie erhalten einen Leitfaden, um eine Postordnung individuell für Ihre Institution bzw. Ihr Unternehmen anzupassen und mit Ihren Vorgaben zu formulieren. Auch für zukünftige Änderungen machen wir praktische Vorschläge zur Vorgehensweise.
Effizientes Paketmanagement: Paketeingang, -logistik und -ausgang
7. November 2024, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Bearbeitungsprozesse bei Erfassung Verteilung und Versand | Logistikverfahren und internen Nachweismöglichkeiten | Software- und Hardwarelösungen des Marktes
Rechtssicherheit bei der Öffnung von Briefen im Posteingang mit Leitfaden
7. November 2024, 14:00 - 16:30
- 2,5 Stunden
Für die effiziente Bearbeitung der Eingangspost und die Digitalisierung von Sendungen ist es von entscheidender Bedeutung, möglichst alle Dokumente zu öffnen, zu scannen und elektronisch bereitzustellen. Doch was ist erlaubt und was ist verboten?
Sicherheit im Posteingang: Brief- und Paketbomben erkennen und sicherstellen
12. November 2024, 9:30 - 15:00
In diesem Seminar konzentrieren wir uns auf das Thema gefährliche Postsendungen. Wir werden die optischen Merkmale gefährlicher Poststücke kennenlernen und erfahren, wie in Verdachtsmomenten angemessen reagiert werden sollte.
Ausschreibung von Porto und Briefdienstleistungen
13. November 2024, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Dienstleister und Dienstleistungen optimal auswählen, Losbildung, Leistungsverzeichnis, Beschreibung, Bewertungskatalog
Controlling und Benchmarking in der Post- und Dokumentenlogistik
13. November 2024, 14:00 - 16:30
- 2,5 Stunden
In diesem Online-Seminar stellen wir die Prinzipien vor und vermitteln, welche Kennzahlen und Kostentreiber für effiziente Post- und Dokumentenlogistik relevant sind.
Identifizierung und Management von gefährlichen Sendungen – speziell für Hochschulen
14. November 2024, 9:30 - 16:00
Identifizierung und Management von gefährlichen Sendungen - speziell für Hochschulen In der heutigen Zeit stehen Bildungseinrichtungen vor vielfältigen Herausforderungen, die das traditionelle akademische Umfeld überschreiten. Ein zentrales Anliegen ist die Sicherheit der Gemeinschaft. Besonders die Bedrohung durch unzufriedene Studenten, die durch persönliche und externe Stressfaktoren beeinflusst sein können, stellt ein [...]
Ist-Datenerfassung als Basis für den Einstieg in die Digitalisierung
14. November 2024, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Um die Basis für Ihre neuen Prozesse ordentlich aufzusetzen, sollten Sie wissen, wo Sie heute stehen und wie die aktuellen Prozesse laufen. Wir stellen Ihnen ein strukturiertes Erfassungstool vor, in dem alle Daten für die Digitalisierung erfasst werden.
Musterpoststelle Digitalisierung Posteingang – Prozesse, Technologien und Kennzahlen
28. November 2024, 9:30 - 17:00
- ganztägig
In diesem Seminar lernen Sie das Modell der Musterpoststelle kennen. In der Musterpoststelle sind die modernsten, heute existierenden und umgesetzten Verfahren sowie angewendeten Technologien vereint. Sie lernen die modernsten Verfahren und deren Kennzahlen kennen, um Ihre eigenen Prozesse zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern.
Basiswissen: Von der physischen zur digitalen Postbearbeitung
14. Januar 2025, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Dieses Online-Seminar gibt Ihnen einen Überblick über den Transformationsprozess klassischer Postbearbeitung hin zu modernem Input-Management. Erfahren Sie mehr über die Trends der Informationslogistik und die neue Rolle der Poststelle im Unternehmen.
Überblick Sicherheit im Posteingang
14. Januar 2025, 14:00 - 15:30
Dieser "Überblick Sicherheit im Posteingang" behandelt kurz und grob umrissen, wichtige Aspekte im Umgang mit gefährlichen Postsendungen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Personaleinsatz in der digitalen Poststelle: Kapazitätsbedarf und Kapazitätsplanung
15. Januar 2025, 9:30 - 15:00
In dem Seminar werden wir uns mit dem Thema Kapazitätsplanung in der Poststelle befassen. Zentrale Themen sind Personalbedarf und den Personaleinsatz. Erfahren Sie, wie Sie durch eine gute Kapazitätsplanung Produktivitätssteigerungen erzielen, um Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen.
Musterpoststelle Digitalisierung Posteingang – Prozesse, Technologien und Kennzahlen
21. Januar 2025, 9:30 - 17:00
- ganztägig
In diesem Seminar lernen Sie das Modell der Musterpoststelle kennen. In der Musterpoststelle sind die modernsten, heute existierenden und umgesetzten Verfahren sowie angewendeten Technologien vereint. Sie lernen die modernsten Verfahren und deren Kennzahlen kennen, um Ihre eigenen Prozesse zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern.
Ausschreibung von Porto und Briefdienstleistungen
22. Januar 2025, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Dienstleister und Dienstleistungen optimal auswählen, Losbildung, Leistungsverzeichnis, Beschreibung, Bewertungskatalog
Controlling und Benchmarking in der Post- und Dokumentenlogistik
22. Januar 2025, 14:00 - 16:30
- 2,5 Stunden
In diesem Online-Seminar stellen wir die Prinzipien vor und vermitteln, welche Kennzahlen und Kostentreiber für effiziente Post- und Dokumentenlogistik relevant sind.
Das Verpackungsgesetz in der Praxis: Anforderungen und Umsetzung
23. Januar 2025, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden die Grundlagen des Verpackungsgesetzes vermittelt und dessen Ziele erläutert. Es wird aufgezeigt, welche Auswirkungen das Gesetz auf Unternehmen hat und welche Verpflichtungen sich daraus ergeben. Darüber hinaus werden verschiedene Sammel- und Verwertungssysteme im Kontext des Verpackungsgesetzes vorgestellt und diskutiert.
Postordnung richtig erstellen und einführen
24. Januar 2025, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden wir mit Ihnen Aufbau und Inhalte einer modernen Postordnung erörtern. Sie erhalten einen Leitfaden, um eine Postordnung individuell für Ihre Institution bzw. Ihr Unternehmen anzupassen und mit Ihren Vorgaben zu formulieren. Auch für zukünftige Änderungen machen wir praktische Vorschläge zur Vorgehensweise.
Effizientes Paketmanagement: Paketeingang, -logistik und -ausgang
25. Februar 2025, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Bearbeitungsprozesse bei Erfassung Verteilung und Versand | Logistikverfahren und internen Nachweismöglichkeiten | Software- und Hardwarelösungen des Marktes
Sicherheit im Posteingang: Brief- und Paketbomben erkennen und sicherstellen
26. Februar 2025, 9:30 - 15:00
In diesem Seminar konzentrieren wir uns auf das Thema gefährliche Postsendungen. Wir werden die optischen Merkmale gefährlicher Poststücke kennenlernen und erfahren, wie in Verdachtsmomenten angemessen reagiert werden sollte.
Hybrider Briefversand: Planung und Umsetzung
27. Februar 2025, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Das Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen einen Einblick in die Grundlagen des Hybridversands zu geben und Ihnen praxisnahe Tipps und Tricks zu vermitteln, wie Sie Hybridversand effektiv einsetzen können.
Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen
11. März 2025, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation.
Rechtssicherheit bei der Öffnung von Briefen im Posteingang mit Leitfaden
25. März 2025, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Für die effiziente Bearbeitung der Eingangspost und die Digitalisierung von Sendungen ist es von entscheidender Bedeutung, möglichst alle Dokumente zu öffnen, zu scannen und elektronisch bereitzustellen. Doch was ist erlaubt und was ist verboten?