Schnellauswahl – Finden Sie das perfekte Seminar für Ihre Poststelle

In der Welt der Post- und Dokumentenlogistik gibt es unterschiedliche Stufen der Digitalisierung. Jede Stufe hat ihre eigenen Herausforderungen und Lernbedürfnisse. Unsere Schnellauswahl hilft Ihnen dabei, das ideale Seminar für Ihre aktuelle Situation zu finden. Ob Sie noch am Anfang der Digitalisierung stehen, sich bereits auf dem Weg der Umstellung befinden oder Ihre Poststelle schon vollständig digitalisiert ist – wir haben die passenden Seminare für Sie.

Schauen Sie, welche Beschreibung am besten zu Ihrer Poststelle passt, und entdecken Sie unsere maßgeschneiderten Seminarangebote:

Traditionelle Postbearbeitung

  • Manuelle Sortierung und Verarbeitung: Briefe werden physisch nach Abteilungen, Empfängern oder Priorität sortiert.
  • Manuelle Verteilung: Briefe werden durch Boten oder durch Abholung an die jeweiligen Empfänger übergeben.
  • Keine digitale Dokumentenverwaltung: Es gibt keine digitale Erfassung, Speicherung oder Verwaltung von eingehenden Dokumenten.
  • Physische Archivierung: Dokumente werden in physischen Archiven aufbewahrt.
  • Output-Prozesse: Der Druckoutput und der Versand von Dokumenten erfolgt physisch in Papierform.

Teilweise digitalisierte Postbearbeitung

  • Teilweise Digitalisierung: Einige Briefe werden gescannt, andere bleiben in ihrer physischen Form.
  • Kombination aus manueller und digitaler Verteilung: Während einige Dokumente physisch verteilt werden, werden andere in digitalisierter Form übermittelt.
  • Beginnende digitale Dokumentenverwaltung: Es gibt Ansätze einer digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung, aber sie sind noch nicht vollständig implementiert.
  • Schrittweise Umstellung auf digitale Prozesse: Es gibt einen Übergang von traditionellen zu digitalen Methoden, aber dieser ist noch nicht abgeschlossen.
  • Output-Prozesse: Der Druckoutput und der Versand von Dokumenten erfolgen sowohl digital als auch physisch in Papierform.

Vollständig digitalisierte Postbearbeitung

  • Vollständige Digitalisierung des Posteingangs: Alle eingehenden Briefe werden unter Einhaltung der Formvorschriften digitalisiert.
  • Digitale Verteilung: Dokumente werden elektronisch an die Empfänger weitergeleitet, oft über E-Mail, interne Netzwerke oder Dokumentenmanagementsysteme.
  • Effiziente digitale Dokumentenverwaltung: Es gibt ein etabliertes System für die digitale Archivierung, Suche und Verwaltung von Dokumenten.
  • Minimierung physischer Dokumente: Die Notwendigkeit für physische Dokumente ist auf ein Minimum reduziert, was Platz spart und die Effizienz erhöht.
  • Output-Prozesse: Auch in der Erstellung von Dokumenten und im Versand ist die Digitalisierung weitestgehend abgeschlossen.

Über uns

In einer Ära, in der digitale Transformation, steigende Anforderungen und Fachkräftemangel auch in Poststellen und Druckzentren spürbar werden, steht die DVPT-Akademie als zuverlässiger Bildungspartner bereit. Wir sind spezialisiert auf die Schulung von Mitarbeitenden in der Post- und Dokumentenlogistik und richten unser Seminarangebot gezielt auf die Bedürfnisse dieser Fachkräfte aus. Unsere Seminare zeichnen sich durch hohe Praxisrelevanz aus, da unsere Referenten selbst erfahrene Branchenexperten sind und unabhängige, neutrale Einblicke bieten.

Bei uns erleben Sie Seminare, die eng mit der Fachpraxis verknüpft sind, gespeist aus unserer umfangreichen Projekterfahrung. Zusätzlich bieten wir vielfältige Vernetzungsmöglichkeiten, sei es in unserer DVPT-Community, in Arbeitskreisen oder bei unserem regelmäßigen Remote-Café.

Die Ausbildung zur Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik ist ein exklusives Angebot unserer Akademie und die einzige Fortbildungsmöglichkeit dieser Art in Deutschland.

Wir legen großen Wert auf Flexibilität. Daher können Sie unsere Seminare sowohl online als auch in Präsenz besuchen. Zudem bieten wir alle Kurse auch als Inhouse-Veranstaltungen an, um optimal auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingehen zu können.

Entdecken Sie die Möglichkeiten der DVPT-Akademie für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Kontakt

Unsere Seminare sind wichtig für Mitarbeitende aus den Abteilungen:

  • Poststelle
  • Empfang, Pforte, Sekretariat
  • Digitalisierung, Dokumenten-Digitalisierung, -logistik, -verwaltung, -archivierung
  • Scan- & Dokumentenservices
  • Zentrale bzw. Interne Dienste/Services
  • Zentrale Organisationseinheit, Informationslogistik, -systeme
  • Input-Management
  • Outputmanagement/Outputservices, Druckzentrum/Hausdruckerei, Mailroom
  • Logistik, Post- und Warenlogistik, Postdienste
  • Verwaltung Post- und Dokumentenservice, Rechnungsprozesse
  • Automatisierung, KI-Technologien
  • Interner Sicherheitsdienst, Facility

Alle Seminare sind online durchführbar!

Nächste Seminare

- ganztägig
Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation.

Remote-Café der DVPT-Akademie

7. Juni 2024, 9:15 - 10:00

Das Remote-Café ist unsere kurzweilige Austauschplattform. Genießen Sie mal Ihren Kaffee oder Tee und tauschen sich mit uns und mit anderen Teilnehmern ungezwungen und unkompliziert aus!

- ganztägig
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In diesem Seminar konzentrieren wir uns auf das Thema gefährliche Postsendungen. Wir werden die optischen Merkmale gefährlicher Poststücke kennenlernen und erfahren, wie in Verdachtsmomenten angemessen reagiert werden sollte.

- ganztägig
Das Seminar behandelt die für die Praxis relevanten Fragen und Themen der Posteingangsbearbeitung, der Zustellung im Unternehmen und des Versands von Dokumenten in Poststellen, Hausdruckereien, Digitalisierungs- und Druckzentren. Dabei werden sowohl klassische Papierbearbeitung, Medienübergänge vom Papier in elektronische Medien als auch die rein elektronische Bearbeitung von Dokumenten behandelt.

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Dienstleister und Dienstleistungen optimal auswählen, Losbildung, Leistungsverzeichnis, Beschreibung, Bewertungskatalog

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In diesem Seminar werden die Grundlagen des Verpackungsgesetzes vermittelt und dessen Ziele erläutert. Es wird aufgezeigt, welche Auswirkungen das Gesetz auf Unternehmen hat und welche Verpflichtungen sich daraus ergeben. Darüber hinaus werden verschiedene Sammel- und Verwertungssysteme im Kontext des Verpackungsgesetzes vorgestellt und diskutiert.

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Um die Basis für Ihre neuen Prozesse ordentlich aufzusetzen, sollten Sie wissen, wo Sie heute stehen und wie die aktuellen Prozesse laufen. Wir stellen Ihnen ein strukturiertes Erfassungstool vor, in dem alle Daten für die Digitalisierung erfasst werden.

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Digitalisierungsprojekte bedeuten einen Paradigmenwechsel in den Abläufen von Unternehmen. Die ist ein langwieriger und komplexer Prozess, der in jedem Unternahmen anders umgesetzt wird. Ein erfahrener Projektleiter, berichtet aus Projekten und gibt seine Erfahrungen in Form von Empfehlungen und Warnungen weiter. Dies wird anhand von Projektbeispielen transparent und praxisnah bearbeitet.

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Das Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen einen Einblick in die Grundlagen des Hybridversands zu geben und Ihnen praxisnahe Tipps und Tricks zu vermitteln, wie Sie Hybridversand effektiv einsetzen können.