Ist-Datenerfassung als Basis für den Einstieg in die Digitalisierung

Ist-Datenerfassung als Basis für den Einstieg in die Digitalisierung

Für die Optimierung bestehender Prozesse oder die Umsetzung von Digitalisierungsprozessen braucht man zunächst ein aktuelles und belastbares Zahlengerüst. Danach richtet sich, welche Technologien eingesetzt werden, welcher Automatisierungsgrad erreichbar ist, welche Technologien und Personalressourcen nötig sind und was der Umstieg in die Digitalisierung kostet. Um die Basis für Ihre neuen Prozesse ordentlich aufzusetzen, sollten Sie wissen, wo Sie heute stehen und wie die aktuellen Prozesse laufen.

Wir stellen Ihnen ein strukturiertes Erfassungsverfahren vor, in dem alle Daten Ihrer Poststelle für die Digitalisierung erfasst werden können:

• Posteingang nach Art und Menge
• Öffnungs- und Bearbeitungsregeln
• Zu digitalisierender Posteingang
• Hauspostmenge
• Verteilung der Hauspost
• Boten und Kurierzustellung
• Postausgangsmengen
• Bearbeitungszeiten in allen Prozessen
• Kosten der jeweiligen Prozesse

Aus den erfassten Daten können Sie in der Folge alle wichtigen Daten ableiten, die für die Optimierung Ihrer Prozesse oder die Umsetzung der Digitalisierung erforderlich sind:

• Posteingang, Postzustellung, Digitalisierung und Postausgang
• Bearbeitungszeiten und -kosten pro Hauptprozess
• Bearbeitungszeiten und -kosten pro Unterprozesse
• Stückseiten und Stückkosten je Dokumentenart
• Kostentreiber

Wir möchten Sie ermutigen, sich aktiv zu beteiligen und Fragen zu stellen. Der Austausch von Erfahrungen unter den Teilnehmern ist von unschätzbarem Wert und kann zu einem fruchtbaren Lernerlebnis beitragen.

Wir werden Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen mit auf den Weg geben, wie Sie die Datenerfassung in Ihrem Unternehmen strukturiert angehen können. Diese Empfehlungen werden Ihnen dabei helfen, den Einstieg in die Digitalisierung erfolgreich zu gestalten.

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an Entscheidungsträger, Führungskräfte und Fachleute, die den Posteingang in ihrem Unternehmen digitalisieren möchten. Vorkenntnisse im Bereich der Digitalisierung sind nicht zwingend erforderlich, jedoch von Vorteil.

Referent

Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt.