Ist-Datenerfassung als Basis für den Einstieg in die Digitalisierung

Ist-Datenerfassung als Basis für den Einstieg in die Digitalisierung

Für die Optimierung bestehender Prozesse oder die Umsetzung von Digitalisierungsprozessen braucht man zunächst ein aktuelles und belastbares Zahlengerüst. Danach richtet sich, welche Technologien eingesetzt werden, welcher Automatisierungsgrad erreichbar ist, welche Technologien und Personalressourcen nötig sind und was der Umstieg in die Digitalisierung kostet. Um die Basis für Ihre neuen Prozesse ordentlich aufzusetzen, sollten Sie wissen, wo Sie heute stehen und wie die aktuellen Prozesse laufen.

Wir stellen Ihnen ein strukturiertes Erfassungsverfahren vor, in dem alle Daten Ihrer Poststelle für die Digitalisierung erfasst werden können:

• Posteingang nach Art und Menge
• Öffnungs- und Bearbeitungsregeln
• Zu digitalisierender Posteingang
• Hauspostmenge
• Verteilung der Hauspost
• Boten und Kurierzustellung
• Postausgangsmengen
• Bearbeitungszeiten in allen Prozessen
• Kosten der jeweiligen Prozesse

Aus den erfassten Daten können Sie in der Folge alle wichtigen Daten ableiten, die für die Optimierung Ihrer Prozesse oder die Umsetzung der Digitalisierung erforderlich sind:

• Posteingang, Postzustellung, Digitalisierung und Postausgang
• Bearbeitungszeiten und -kosten pro Hauptprozess
• Bearbeitungszeiten und -kosten pro Unterprozesse
• Stückseiten und Stückkosten je Dokumentenart
• Kostentreiber

Wir möchten Sie ermutigen, sich aktiv zu beteiligen und Fragen zu stellen. Der Austausch von Erfahrungen unter den Teilnehmern ist von unschätzbarem Wert und kann zu einem fruchtbaren Lernerlebnis beitragen.

Wir werden Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen mit auf den Weg geben, wie Sie die Datenerfassung in Ihrem Unternehmen strukturiert angehen können. Diese Empfehlungen werden Ihnen dabei helfen, den Einstieg in die Digitalisierung erfolgreich zu gestalten.

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an Entscheidungsträger, Führungskräfte und Fachleute, die den Posteingang in ihrem Unternehmen digitalisieren möchten. Vorkenntnisse im Bereich der Digitalisierung sind nicht zwingend erforderlich, jedoch von Vorteil.

Referent

Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Poststellenexperte und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT). Mit mehr als zwei Jahrzehnten Branchenerfahrung verfügt er über ein umfassendes Wissen im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Rolle als Vorstand leitet er erfolgreich den DVPT und trägt aktiv zur Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche bei. Herr Gettwart ist ein angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter in der DVPT-Akademie und vermittelt praxisnah sein Fachwissen an Fachleute und Unternehmen aus der Branche. Seine Expertise erstreckt sich über die Transformation von analogen zu digitalen Prozessen in Poststellen sowohl in Unternehmen als auch in der öffentlichen Hand. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen in Projekten dabei unterstützt, effiziente und zeitgemäße Post- und Dokumentenlogistiklösungen zu implementieren.