Effizient, sicher und digital – vom Brief bis zur Datei in die Fachverfahren

Ob analog oder digital: Der Eingang von Dokumenten ist der Startpunkt vieler Geschäftsprozesse. Auf dem DVPT-Kongress zeigen Anbieter und Experten, wie moderne und intelligente Lösungen für Posteingang, Scannen, Dokumentenerkennung und automatisierte Workflows aussehen.

Highlights:

📄 Hard- und Software zur Dokumentenerfassung & Digitalisierung

• Scanlösungen zur Digitalisierung des Posteingangs
• Dokumentenscanner und Informationsmanagementlösungen
• Dokumentenmanagementsysteme
• Elektronischer Dokumenteneingang und hybride Prozesse

🧠 Intelligente Verarbeitung & Automatisierung

• Automatisierte Erkennung und Trennung von Dokumenten
• Automatisierte Klassifikation
• Automatisierte Datenerfassung und Weiterleitung
• Fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen

🛡️ Datenschutz und Compliance

• Post- und Briefgeheimnis
• Einhaltung DSGVO
• Rechtssichere Digitalisierungsprozesse
• Ersetzendes Scannen, TR-Resiscan
• Qualifizierte Signaturen und Behördensiegel

Effizient kommunizieren – klassisch, hybrid oder digital

Vom fertig aufbereiteten Dokument bis zur Zustellung: Der DVPT-Kongress zeigt Lösungen, wie Unternehmen ihre Ausgangspost effizient, rechtssicher und kostenoptimiert gestalten können. Ob klassischer Brief, digitaler Versand oder kombinierte Hybridmodelle – hier finden Sie die passenden Technologien und Dienstleister.

Highlights:

📨 Versandarten & Strategien

• Hybrid-Versand als Zukunftsmodell
• Digitale Lösungen für Output-Management
• Ausschreibungen für Druck- und Versanddienstleistungen

💼 Systeme & Dienstleistungen

• Frankiersysteme und umfassende Versandservices
• Software für zentrale Datenaufbereitung und Portomanagement
• Sortierlösungen für porto- und teilleistungsoptimierten Versand

🏢 Prozesse & Qualität

• Transaktionsdruck, Adressmanagement
• Prozessoptimierung im Output-Management
• Laufzeitmessung und Qualitätssicherung
• Ausschreibungen für Druck- und Versanddienstleistungen
• Business Process Outsourcing

Pakete effizient empfangen, tracken und verteilen

Die Paketflut stellt Unternehmen und Behörden vor neue Herausforderungen. Der Umgang mit Privatpaketen ist zu klären. Es muss eine vollständige, zeitgerechte und transparente Paketlogistik aufgebaut werden. Der DVPT-Kongress zeigt smarte Lösungen für die interne Paketlogistik, Schließfachanlagen, digitale Übergabesysteme und integrierte Materialflüsse – für mehr Effizienz und Transparenz.

Highlights:

📦 Empfang und Verteilung von Sendungen

• Schließfachsysteme und Paketstationen
• Digitale Empfangs- und Übergabelösungen
• Effiziente interne Logistik für Pakete, Briefe und sonstige Materialien

📲 Tracking & Datenerfassung

• Schließfachanlagen als moderne Logistik-Hubs
• Software für interne Sendungsverfolgung
• Mobile Datenerfassung für Materialflüsse

🔄 Prozessautomatisierung & Optimierung

• Lösungen zur Prozessautomatisierung im Materialfluss
• Optimierung der Inhouse-Logistik
• Lösungen für automatisierte interne Bearbeitung
  (z. B. Rechnungen, Verträge, personalisierte Briefe)

Erkennen, verhindern, schützen – Posteingang unter Kontrolle

Ob Unternehmen oder Behörden: Sicherheitsrisiken im Posteingang nehmen zu. Beim DVPT-Kongress erleben Sie Demonstrationen und lernen Systeme zur Abwendung von Gefahren kennen – von Detektoren bis zu organisatorischen Schutzkonzepten.

Highlights:

🔍 Gefahrenerkennung & Technik

• Detektionssysteme und Sicherheitsausstattung
• Live-Demonstrationen, inklusive Sprengung
• Technische Sicherheitslösungen für Unternehmen und Behörden

🏛️ Organisation & Prävention

• Organisatorische Schutzkonzepte für Poststellen und Digitalisierungszentren
• Prävention durch strukturierte Abläufe und Technik
• Umgang mit Risiken im Posteingang
• Meldeketten und Verantwortliche festlegen

👥 Fachpersonal & Zuständigkeiten

• Personal finden, binden und weiterbilden
• Ausbildung und Zertifikatslehrgänge
• Fachbereiche informieren
• Unternehmenssicherheit einbeziehen