Deutschlands Branchentreff für
Dokumentenlogistik, Paketversand und Mailroom-Security

23. April 2026
Congressforum Frankenthal

Erleben Sie Best Practices,
tauschen Sie sich mit Branchenführern aus
und nehmen Sie neue Impulse mit.

Inspiration

Tauchen Sie ein in die neuesten Trends und Technologien der Post- und Dokumentenlogistik. Lassen Sie sich von führenden Experten inspirieren, die die Branche vorantreiben.

Inspirierende Referenten

Erleben Sie hochkarätige Referenten aus Politik und Wirtschaft, die das Programm mit ihrer unternehmerischen Fachkompetenz und spannenden Perspektiven bereichern.

Vielfalt

Unser Kongress bietet für jeden etwas. Egal, ob Sie aus dem Unternehmenssektor kommen oder in der öffentlichen Verwaltung tätig sind.

Ein Tag. Viele Impulse. Für sichere, digitale und effiziente Prozesse.

In verschiedenen Fachforen, Vorträgen und Diskussionen beleuchten Experten innovative Lösungen, Best Practices und Optimierungspotenziale.

Posteingang
und Dokumentenlogistik

Effizient, sicher und digital – vom Brief bis zur Datei in die Fachverfahren

Ob analog oder digital: Der Eingang von Dokumenten ist der Startpunkt vieler Geschäftsprozesse. Auf dem DVPT-Kongress zeigen Anbieter, Experten, wie moderne und intelligente Lösungen für Posteingang, Scannen, Dokumentenerkennung und automatisierte Workflows aussehen.

Highlights:

📄 Hard- und Software zur Dokumentenerfassung & Digitalisierung

  • Scanlösungen zur Digitalisierung des Posteingangs
  • Dokumentenscanner und Informationsmanagementlösungen
  • Dokumentenmanagementsysteme
  • Elektronischer Dokumenteneingang und hybride Prozesse

🧠 Intelligente Verarbeitung & Automatisierung

  • Automatisierte Erkennung und Trennung von Dokumenten
  • Automatisierte Klassifikation
  • Automatisierte Datenerfassung und Weiterleitung
  • Fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen

🛡️ Datenschutz und Compliance

  • Post- und Briefgeheimnis
  • Einhaltung DSGVO
  • Rechtssichere Digitalisierungsprozesse
  • Ersetzendes Scannen, TR-Resiscan
  • Qualifizierte Signaturen und Behördensiegel

Output-Management und Versandlösungen

Effizient kommunizieren – klassisch, hybrid oder digital

Vom fertig aufbereiteten Dokument bis zur Zustellung: Der DVPT-Kongress zeigt Lösungen, wie Unternehmen ihre Ausgangspost effizient, rechtssicher und kostenoptimiert gestalten können. Ob klassischer Brief, digitaler Versand oder kombinierte Hybridmodelle – hier finden Sie die passenden Technologien und Dienstleister.

Highlights:

📨 Versandarten & Strategien

  • Hybrid-Versand als Zukunftsmodell
  • Digitale Lösungen für Output-Management
  • Ausschreibungen für Druck- und Versanddienstleistungen

💼 Systeme & Dienstleistungen

  • Frankiersysteme und umfassende Versandservices
  • Software für zentrale Datenaufbereitung und Portomanagement
  • Sortierlösungen für porto- und teilleistungsoptimierten Versand

🏢 Prozesse & Qualität

  • Transaktionsdruck, Adressmanagement
  • Prozessoptimierung im Output-Management
  • Laufzeitmessung und Qualitätssicherung
  • Ausschreibungen für Druck- und Versanddienstleistungen
  • Business Process Outsourcing

Paketlogistik
für Unternehmen und Behörden

Pakete effizient empfangen, tracken und verteilen

Die Paketflut stellt Unternehmen und Behörden vor neue Herausforderungen. Der Umgang mit Privatpaketen ist zu klären. Es muss eine vollständige, zeitgerechte und transparenten Paketlogistik aufgebaut werden. Der DVPT-Kongress zeigt smarte Lösungen für die interne Paketlogistik, Schließfachanlagen, digitale Übergabesysteme und integrierte Materialflüsse – für mehr Effizienz und Transparenz.

Highlights:

📦 Empfang und Verteilung von Sendungen

  • Schließfachsysteme und Paketstationen
  • Digitale Empfangs- und Übergabelösungen
  • Effiziente interne Logistik für Pakete, Briefe und sonstige Materialien

📲 Tracking & Datenerfassung

  • Schließfachanlagen als moderne Logistik-Hubs
  • Software für interne Sendungsverfolgung
  • Mobile Datenerfassung für Materialflüsse

🔄 Prozessautomatisierung & Optimierung

  • Lösungen zur Prozessautomatisierung im Materialfluss
  • Optimierung der Inhouse-Logistik
  • Lösungen für automatisierte interne Bearbeitung
    (z. B. Rechnungen, Verträge, personalisierte Briefe)

Sicherheitslösungen für Poststellen und Verteilzentren

Erkennen, verhindern, schützen – Posteingang unter Kontrolle

Ob Unternehmen oder Behörden: Sicherheitsrisiken im Posteingang nehmen zu. Beim DVPT-Kongress erleben Sie Demonstrationen und lernen Systeme zur Abwendung von Gefahren kennen – von Detektoren bis zu organisatorischen Schutzkonzepten.

Highlights:

🔍 Gefahrenerkennung & Technik

  • Detektionssysteme und Sicherheitsausstattung
  • Live-Demonstrationen, inklusive Sprengung
  • Technische Sicherheitslösungen für Unternehmen und Behörden

🏛️ Organisation & Prävention

  • Organisatorische Schutzkonzepte für Poststellen und Digitalisierungszentren
  • Prävention durch strukturierte Abläufe und Technik
  • Umgang mit Risiken im Posteingang
  • Meldeketten und Verantwortliche festlegen

👥 Fachpersonal & Zuständigkeiten

  • Personal finden, binden und weiterbilden
  • Ausbildung und Zertifikatslehrgänge
  • Fachbereiche informieren
  • Unternehmenssicherheit einbeziehen

Programm

Das Kongressprogramm befindet sich aktuell in Vorbereitung.
Wir arbeiten daran, Ihnen in Kürze eine Übersicht über die Vorträge, Referent:innen und Programmpunkte bereitzustellen.

Veranstaltungsort

CONGRESSFORUM FRANKENTHAL
Stephan-Cosacchi-Platz 5
67227 Frankenthal

Das Congressforum Frankenthal liegt zentral in der Metropolregion Rhein-Neckar und ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Direkt nebenan befindet sich das Victor’s Residenz-Hotel Frankenthal – ideal für eine entspannte Anreise und kurze Wege während des Kongresses.
Link zur WebsiteLink zur Anfahrt und Parken

Hotelbuchung

Für Ihre Übernachtung empfehlen wir das Victor’s Residenz-Hotel Frankenthal, das sich direkt neben dem Congressforum befindet – ideal für eine bequeme und stressfreie Anreise zum Kongress.

Ein Abrufkontingent unter dem Stichwort „DVPT – Kongress“ steht für unsere Gäste zur Verfügung und ist bis zum 25. Februar 2026 buchbar.

Reservierungsmöglichkeiten:
🔗 Zur Buchung – DVPT-Kongress
📞 Telefon: +49 89 379794 – 100
📧 E-Mail: info.cro@victors.de

Das stilvolle 4-Sterne-Hotel bietet Ihnen komfortable Zimmer, ein reichhaltiges Frühstücksbuffet und kostenfreies WLAN. Dank seiner zentralen Lage sind auch die Innenstadt und der Bahnhof schnell erreichbar.

Besucheranmeldung

Die Anmeldung wird ab 1. Mai 2025 möglich sein.

Aussteller 2024

Ansprechpartner

Anja Basta

+49 69 829722-21
basta@dvpt.de

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