Deutschlands Branchentreff für
Dokumentenlogistik, Paketversand und Mailroom-Security

23. April 2026 – ab 8:30 Uhr
Congressforum Frankenthal

Erleben Sie Best Practices,
tauschen Sie sich mit Branchenführern aus
und nehmen Sie neue Impulse mit.

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Inspiration

Tauchen Sie ein in die neuesten Trends und Technologien der Post- und Dokumentenlogistik. Lassen Sie sich von führenden Experten inspirieren, die die Branche vorantreiben.

Erstklassige Referenten

Erleben Sie hochkarätige Referenten aus Politik und Wirtschaft, die das Programm mit ihrer unternehmerischen Fachkompetenz und spannenden Perspektiven bereichern.

Vielfalt

Unser Kongress bietet für jeden etwas. Egal, ob Sie aus dem Unternehmenssektor kommen oder in der öffentlichen Verwaltung tätig sind.

Ein Tag. Viele Impulse. Für sichere, digitale und effiziente Prozesse.

In verschiedenen Fachforen, Vorträgen und Diskussionen beleuchten Experten innovative Lösungen, Best Practices und Optimierungspotenziale.

Posteingang
und Dokumentenlogistik

Effizient, sicher und digital – vom Brief bis zur Datei in die Fachverfahren

Ob analog oder digital: Der Eingang von Dokumenten ist der Startpunkt vieler Geschäftsprozesse. Auf dem DVPT-Kongress zeigen Anbieter und Experten, wie moderne und intelligente Lösungen für Posteingang, Scannen, Dokumentenerkennung und automatisierte Workflows aussehen.

Highlights:

📄 Hard- und Software zur Dokumentenerfassung & Digitalisierung

  • Scanlösungen zur Digitalisierung des Posteingangs
  • Dokumentenscanner und Informationsmanagementlösungen
  • Dokumentenmanagementsysteme
  • Elektronischer Dokumenteneingang und hybride Prozesse

🧠 Intelligente Verarbeitung & Automatisierung

  • Automatisierte Erkennung und Trennung von Dokumenten
  • Automatisierte Klassifikation
  • Automatisierte Datenerfassung und Weiterleitung
  • Fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen

🛡️ Datenschutz und Compliance

  • Post- und Briefgeheimnis
  • Einhaltung DSGVO
  • Rechtssichere Digitalisierungsprozesse
  • Ersetzendes Scannen, TR-Resiscan
  • Qualifizierte Signaturen und Behördensiegel

Output-Management und Versandlösungen

Effizient kommunizieren – klassisch, hybrid oder digital

Vom fertig aufbereiteten Dokument bis zur Zustellung: Der DVPT-Kongress zeigt Lösungen, wie Unternehmen ihre Ausgangspost effizient, rechtssicher und kostenoptimiert gestalten können. Ob klassischer Brief, digitaler Versand oder kombinierte Hybridmodelle – hier finden Sie die passenden Technologien und Dienstleister.

Highlights:

📨 Versandarten & Strategien

  • Hybrid-Versand als Zukunftsmodell
  • Digitale Lösungen für Output-Management
  • Ausschreibungen für Druck- und Versanddienstleistungen

💼 Systeme & Dienstleistungen

  • Frankiersysteme und umfassende Versandservices
  • Software für zentrale Datenaufbereitung und Portomanagement
  • Sortierlösungen für porto- und teilleistungsoptimierten Versand

🏢 Prozesse & Qualität

  • Transaktionsdruck, Adressmanagement
  • Prozessoptimierung im Output-Management
  • Laufzeitmessung und Qualitätssicherung
  • Ausschreibungen für Druck- und Versanddienstleistungen
  • Business Process Outsourcing

Paketlogistik
für Unternehmen und Behörden

Pakete effizient empfangen, tracken und verteilen

Die Paketflut stellt Unternehmen und Behörden vor neue Herausforderungen. Der Umgang mit Privatpaketen ist zu klären. Es muss eine vollständige, zeitgerechte und transparente Paketlogistik aufgebaut werden. Der DVPT-Kongress zeigt smarte Lösungen für die interne Paketlogistik, Schließfachanlagen, digitale Übergabesysteme und integrierte Materialflüsse – für mehr Effizienz und Transparenz.

Highlights:

📦 Empfang und Verteilung von Sendungen

  • Schließfachsysteme und Paketstationen
  • Digitale Empfangs- und Übergabelösungen
  • Effiziente interne Logistik für Pakete, Briefe und sonstige Materialien

📲 Tracking & Datenerfassung

  • Schließfachanlagen als moderne Logistik-Hubs
  • Software für interne Sendungsverfolgung
  • Mobile Datenerfassung für Materialflüsse

🔄 Prozessautomatisierung & Optimierung

  • Lösungen zur Prozessautomatisierung im Materialfluss
  • Optimierung der Inhouse-Logistik
  • Lösungen für automatisierte interne Bearbeitung
    (z. B. Rechnungen, Verträge, personalisierte Briefe)

Sicherheitslösungen für Poststellen und Verteilzentren

Erkennen, verhindern, schützen – Posteingang unter Kontrolle

Ob Unternehmen oder Behörden: Sicherheitsrisiken im Posteingang nehmen zu. Beim DVPT-Kongress erleben Sie Demonstrationen und lernen Systeme zur Abwendung von Gefahren kennen – von Detektoren bis zu organisatorischen Schutzkonzepten.

Highlights:

🔍 Gefahrenerkennung & Technik

  • Detektionssysteme und Sicherheitsausstattung
  • Live-Demonstrationen, inklusive Sprengung
  • Technische Sicherheitslösungen für Unternehmen und Behörden

🏛️ Organisation & Prävention

  • Organisatorische Schutzkonzepte für Poststellen und Digitalisierungszentren
  • Prävention durch strukturierte Abläufe und Technik
  • Umgang mit Risiken im Posteingang
  • Meldeketten und Verantwortliche festlegen

👥 Fachpersonal & Zuständigkeiten

  • Personal finden, binden und weiterbilden
  • Ausbildung und Zertifikatslehrgänge
  • Fachbereiche informieren
  • Unternehmenssicherheit einbeziehen

Programm

Das Kongressprogramm befindet sich aktuell in Vorbereitung.
Wir arbeiten daran, Ihnen in Kürze eine Übersicht über die Vorträge, Referent:innen und Programmpunkte bereitzustellen.

Das Tagesprogramm beginnt um 8:30 Uhr und endet gegen 18:30 Uhr.
Im Anschluss laden wir Sie herzlich zur Abendveranstaltung mit Business-Networking in den Spiegelsaal ein.

Veranstaltungsort

CONGRESSFORUM FRANKENTHAL
Stephan-Cosacchi-Platz 5
67227 Frankenthal

Das Congressforum Frankenthal liegt zentral in der Metropolregion Rhein-Neckar und ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Direkt nebenan befindet sich das Victor’s Residenz-Hotel Frankenthal – ideal für eine entspannte Anreise und kurze Wege während des Kongresses.
Link zur Website – Link zur Anfahrt und Parken

Hotelbuchung

Für Ihre Übernachtung empfehlen wir das Victor’s Residenz-Hotel Frankenthal, das sich direkt neben dem Congressforum befindet – ideal für eine bequeme und stressfreie Anreise zum Kongress.

Ein Abrufkontingent unter dem Stichwort „DVPT – Kongress“ steht für unsere Gäste zur Verfügung und ist bis zum 25. Februar 2026 buchbar.

Reservierungsmöglichkeiten:
🔗 Zur Buchung – DVPT-Kongress
📞 Telefon: +49 89 379794 – 100
📧 E-Mail: info.cro@victors.de

Das stilvolle 4-Sterne-Hotel bietet Ihnen komfortable Zimmer, ein reichhaltiges Frühstücksbuffet und kostenfreies WLAN. Dank seiner zentralen Lage sind auch die Innenstadt und der Bahnhof schnell erreichbar.

Besucher-Tickets

Ihr Ticket bietet Ihnen ab 8:30 Uhr Zugang zur Fachausstellung, zu hochkarätigen Vorträgen und zur interaktiven Wissens-Rallye.
Für Ihr leibliches Wohl ist ganztägig gesorgt – Getränke und Catering sind inklusive. Veranstaltungsende: 18:30 Uhr.

Ab 18:30 Uhr Abendveranstaltung mit Business-Networking
Nutzen Sie die Gelegenheit zum fachlichen Austausch in entspannter Atmosphäre – mit Catering, Impulsen und Vernetzung. (Aufpreis: 50,- €)

Teilnahmeentgelt

Frühbucherpreise sind bis 31. Dezember 2025 gültig.

Für Teilnehmer aus Anwenderunternehmen:
DVPT-Mitglieder: 199,- € (ab 1. Januar 2026: 249,- €)
Nicht-Mitglieder: 249,- € (ab 1. Januar 2026: 299,- €)

Für Teilnehmer aus Behörden/öffentliche Hand:
69,- € (ab 1. Januar 2026: 99 €)

Für Teilnehmer, deren Unternehmen Lösungen/Dienstleistungen anbieten:
mit Ausstellerbeteiligung: 249,- € (weiteres Standpersonal)
ohne Ausstellerbeteiligung: 499,- € (ab 1. Januar 2026: 599,- €)

Aufpreis für die Abendveranstaltung mit Business-Networking:
50,- € (inkl. Catering, Verlosung u.v.m.)

Alle Preise zzgl. MwSt.

Besucheranmeldung

    Anmeldung zum DVPT-Kongress – 23. April 2026

    Datum: 23. April 2026 | Ort: Congressforum Frankenthal

    Im Ticket enthalten:
    Zugang zum Vortragsprogramm, zur Fachausstellung und zur interaktiven Wissens-Rallye sowie ganztägige Verpflegung inklusive Getränke.     Alle Preise zzgl. MwSt.

    Wählen Sie Ihre Ticketkategorie:

    Organisatorische Angaben

    Ist Ihr Unternehmen/Behörde Mitglied im DVPT e.V.?

    Bietet Ihr Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen für Post- oder Logistikprozesse an?

    Link zu Ihrer Unternehmens-Website (zur Zuordnung bei Anbietern):

    Teilnehmerdaten

    Sind Sie selbst Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*

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    Firma*

    Position, Abteilung

    Straße, Nummer*

    PLZ, Ort*

    Telefon

    E-Mail*

    Wenn Sie selbst Teilnehmer sind, möchten Sie an der Abendveranstaltung mit Business-Networking (23.04.2025) teilnehmen?

    Anmeldung weiterer Teilnehmer:

    Teilnehmer 1


    E-Mail Teilnehmer 1

    Telefon Teilnehmer 1

    Teilnahme Abendveranstaltung mit Business-Networking (23.04.2025):

    Teilnehmer 2


    E-Mail Teilnehmer 2

    Telefon Teilnehmer 2

    Teilnahme Abendveranstaltung mit Business-Networking (23.04.2025):

    Rechnungsinformationen

    In welcher Form benötigen Sie die Rechnung?*

    Rechnungsanschrift bzw. E-Mail (falls abweichend)

    Es wäre toll wenn Sie uns verraten, wie Sie auf den Kongress aufmerksam geworden sind:*

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    Bot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld:

    Aussteller 2024

    Ansprechpartner

    Anja Basta

    +49 69 829722-21
    basta@dvpt.de

    Tina Klein

    +49 69 829722-20
    t.klein@dvpt.de

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