Hybrider Briefversand: Planung und Umsetzung

Mit der zunehmenden Digitalisierung und dem Wandel im Kommunikationsverhalten gewinnt der Hybridversand an Bedeutung. Er stellt eine vielversprechende Alternative zu herkömmlichen Versandmethoden dar. Viele Firmen nutzen hybride Dienstleister, die es ihnen ermöglichen, ihre Dokumente online hochzuladen und sie dann portooptimal und ortsnah zu drucken und zu versenden oder digital zuzustellen.

Das Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen einen Einblick in die Grundlagen des Hybridversands zu geben und praxisnahe Tipps und Tricks zu vermitteln, wie Sie Hybridversand effektiv einsetzen können, um Ihren Druckoutput zu optimieren.

Wir freuen uns, Ihnen unser Expertenwissen und unsere langjährige Erfahrung in diesem Bereich weiterzugeben.

Seminarinhalte:

• Einführung:
  • Was ist Hybridversand und wie funktioniert er?
  • Welche Vorteile bietet er im Vergleich zur herkömmlichen Produktion und ihrem aktuellen Briefversand
• Rechtliche Aspekte:
  • Welche gesetzlichen Vorschriften müssen beim Hybridversand von Briefen beachtet werden, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und elektronische Signaturen?
• Technische Aspekte:
  • Welche Technologien und Standards kommen beim Hybridversand zum Einsatz?
  • Wie werden physische und elektronische Elemente kombiniert, um einen Hybridbrief zu erstellen und zuzustellen?
• Einsatzmöglichkeiten:
  • Anwendungsfälle, Erfahrungen des DVPT bei Mitgliedern
• Kosten und Nutzen:
  • Welche Kosten entstehen beim Hybridversand im Vergleich zu anderen Versandmethoden?
  • Wie können Unternehmen und Organisationen den Nutzen des Hybridversands quantifizieren und bewerten?
• Herausforderungen und potenzielle Risiken:
  • Datensicherheit, Fehleranfälligkeit bei der Hybridbrief-Erstellung oder mögliche Fallstricke bei der Umsetzung
• Praktische Umsetzung:
  • Mögliche Anbieter – worauf achten?
  • Welche Schritte sind notwendig, um den Hybridversand erfolgreich umzusetzen?
• Zukünftige Entwicklungen und Trends:
  • Welche Änderungen im Kommunikationsverhalten bei den Empfängern sind zu erwarten?
  • Welche Entwicklungen sind in naher Zukunft im Bereich des Hybridversands zu erwarten?

Zielgruppe:

Dieses Seminar richtet sich an eine breite Zielgruppe von Fach- und Führungskräften, darunter Geschäftsführer, Marketing- und Kommunikationsverantwortliche, IT- und Datenschutzexperten sowie Versand- und Logistikverantwortliche. Es bietet die Möglichkeit, das Potenzial des Hybridversands als innovative Versandmethode zu verstehen und zu nutzen. Unternehmen und Organisationen aller Branchen und Größen können von den praxisnahen Tipps und Tricks profitieren, um den Hybridversand effektiv einzusetzen und ihre Kommunikation zu optimieren.

Referent: