Im Zeitalter der digitalen Transformation ist es unerlässlich, dass Unternehmen und die öffentliche Hand ihre Poststellen auf den digitalen Posteingang umstellen und effiziente Prozesse etablieren. Doch um dieses Vorhaben erfolgreich umzusetzen, ist eine rechtzeitige Etat-Planung von entscheidender Bedeutung.

Eine fundierte Etat-Planung ermöglicht es Ihnen, die erforderlichen Ressourcen gezielt einzusetzen und den digitalen Wandel in Ihrer Poststelle effektiv voranzutreiben. Von der Beschaffung der erforderlichen Technologie über die Schulung des Personals bis hin zur Implementierung der neuen Prozesse – eine durchdachte Etat-Planung stellt sicher, dass Sie die notwendigen finanziellen Mittel rechtzeitig zur Verfügung haben.

Indem Sie Ihre Etat-Planung frühzeitig in Angriff nehmen, können Sie mögliche Engpässe vermeiden und sicherstellen, dass Ihr Digitalisierungsprojekt reibungslos verläuft. Die rechtzeitige Festlegung des Etats ermöglicht Ihnen auch die Einbeziehung externer Experten und Dienstleister, die Sie bei der Implementierung unterstützen und Ihnen wertvolles Fachwissen liefern können.

Nutzen Sie diese Chance, um den erfolgreichen Einstieg in die Digitalisierung Ihrer Poststelle zu sichern. Durch eine durchdachte Etat-Planung legen Sie den Grundstein für eine effiziente und zukunftssichere Poststelleninfrastruktur.

Das Seminar unterstützt dabei, alle wichtigen Positionen anzusprechen und allgemeine Kostenabschätzungen zu geben.

Themen im Einzelnen sind:

1. Projektkosten
   • Interne Kosten
   • Externe Kosten
     • Projekt- und Beratungskosten
     • Umsetzungskosten der Anbieter

2. Hardware und Software
   • Brieföffner, Scanner, Scanclient,
   • Software Inputmanagement zur automatisierten Klassifizierung, Indexierung und Zuordnung
   • DMS und Archivsoftware
   • Signaturlösungen
   • Ausstattung der Poststelle: Büromöbel, temporäres Dokumentenlager
3. Personal
   • Personaleinsatz und Kapazitätsplanung
   • Weiterbildungskosten
4. Kosten für Dokumentation und Verfahrensbeschreibungen
5. Ausschreibungskosten
6. Berechnung der Einsparpotenziale
7. Berechnung des Return on Invest oder Amortisationsrechnung

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Entscheidungsträger aus Unternehmen und der öffentlichen Hand, die für die Planung und Umsetzung der Digitalisierung in ihren Poststellen verantwortlich sind. Insbesondere Verantwortliche der Post- und Dokumentenlogistik, IT-Management, Finanzen und Controlling sowie Projektmanager können von diesem Seminar profitieren.

Das Seminar bietet praxisnahe Einblicke und detaillierte Informationen zur Etat-Planung, um die erforderlichen finanziellen Mittel zielgerichtet einzusetzen und einen reibungslosen Übergang in die digitale Poststelleninfrastruktur sicherzustellen. Von der Beschaffung der Technologie über die Personaleinsatzplanung bis hin zur Einschätzung der Einsparpotenziale werden alle wichtigen Themen angesprochen, um eine effiziente und zukunftssichere Umstellung auf den digitalen Posteingang zu gewährleisten.

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