Projektmanagement Digitalisierung für Poststellen
24. März 2021, 9:30 - 17:30
Eine Veranstaltung um 9:30 Uhr am 29. November 2022
Eine Veranstaltung um 9:30 Uhr am 16. März 2023
Eine Veranstaltung um 9:30 Uhr am 9. November 2023
Dieses Seminar wird aktuell als Hybrid-Seminar angeboten.
Das bedeutet, Sie entscheiden sich, ob Sie zu uns nach Offenbach kommen oder ONLINE teilnehmen möchten.
Das Seminar
Modernes Projektmanagement muss sich heute einstellen auf kürzere Entscheidungszyklen, schnelle Marktveränderungen und Umstellung von Abläufen im Unternehmen. Für die Umsetzung wird modernes Projektmanagement zum Erfolgsfaktor. Poststellen haben die Chance in dieser Situation eine aktive Rolle zu übernehmen. Dies gelingt mit einem professionellen Projektmanagement. Folgende Aufgaben und Herausforderungen sind zu lösen:
- Kenntnis von „Werkzeugen“ und Methoden zur Projektsteuerung
- Aufbau eines Projektteams
- Effiziente Kommunikation unter Einbeziehung von Entscheidern, Kollegen und Mitarbeitern
- Delegation von Verantwortung
- Übernahmen von Verantwortung durch die Poststelle
Zielgruppe
Dieses Seminar wendet sich an Mitarbeiter im Bereich Poststelle, Logistik, Organisation, Zentrale Dienste/Services, Registraturen, Hausdruckereien oder Druckzentren, die Projekte übernehmen wollen oder aktiv in Projekten mitarbeiten.
Seminarziel
Wir bieten dieses Spezialseminar an, damit die Teilnehmer lernen in Projekten zur Optimierung der Informationslogistik mitzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Agenda
Teil 1: Grundlagen des Projektmanagements
- Begriffe und Definitionen
- Der Zielkonflikt des Projektmanagements im “Magischen Dreieck”
- Grundlagen des Projektmanagements
- „Wasserfallmethode“
- Agiles Projektmanagement
- Der Projektlebenszyklus
- Projektauftrag
- Projektplanung
- Projektumsetzung und Steuerung
- Projektabschluss
- Aufbauorganisation
- Projektorganisation
- Projektleitung
Teil 2: Besonderheiten und Erfolgsfaktoren von Digitalisierungsprojekten
- Projektbeispiele
- Besonderheiten der Projekte
- Die häufigsten Probleme von Projekten, welche die Postbearbeitung betreffen
- Entstehung der Projekte
- Entscheider und Projektleiter
- Fachabteilungen und Projektbeteiligte
- Rolle der Poststelle in Digitalisierungsprojekten
- Einflussmöglichkeiten der Poststelle
- Know How der Poststelle und Nutzen für den Projekterfolg
- Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte
- Erfolgsrezepte, die optimale Ergebnisse für das Projektergebnis
Referent
Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist als Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT) ein Poststellenexperte mit einem umfassenden Wissen im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik. Er ist langjähriger Seminar- und Fachtagungsleiter in der DVPT-Akademie. Er begleitet seit über 20 Jahren Poststellen in Unternehmen und die öffentliche Hand bei der Umsetzung von analogen zu den digitalen Prozessen.
Seminarablauf
Bei einer Präsenz-Teilnahme:
ab 9.15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee, Tee und Snacks
9.30 Uhr: Beginn des Seminars
ca. um 12.30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen
17.30 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages
Bei einer Online-Teilnahme:
9.30 Uhr: Beginn des Seminars
ca. 12.30 Uhr: Pause bis 13.45 Uhr
17.30 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages
Zzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden.
Teilnahmebeitrag
Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat
Bei Präsenzseminaren zusätzlich das Catering.
550,- €* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)
800,- €* | Normalpreis
* Nettopreis zzgl. gesetzl. MwSt.
Sie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, dann sprechen Sie uns bitte an.
Termine
Siehe unten in der Anmeldung.
Sollte kein passender Termin für Sie dabei sein, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).
Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier.
Anmeldung
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Bitte denken Sie daran, dass wir alle Seminare auch als InHouse-Schulung für Ihr Team durchführen können (bei Ihnen vor Ort oder digital)! Sprechen Sie uns bitte an.