Modernes Projektmanagement muss sich heute einstellen auf kürzere Entscheidungszyklen, schnelle Marktveränderungen und Umstellung von Abläufen im Unternehmen. Für die Umsetzung wird modernes Projektmanagement zum Erfolgsfaktor. Poststellen haben die Chance in dieser Situation eine aktive Rolle zu übernehmen. Dies gelingt mit einem professionellen Projektmanagement. Folgende Aufgaben und Herausforderungen sind zu lösen:

• Kenntnis von „Werkzeugen“ und Methoden zur Projektsteuerung
• Aufbau eines Projektteams
• Effiziente Kommunikation unter Einbeziehung von Entscheidern, Kollegen und Mitarbeitern
• Delegation von Verantwortung
• Übernahmen von Verantwortung durch die Poststelle

Zielgruppe

Dieses Seminar wendet sich an Mitarbeiter im Bereich Poststelle, Logistik, Organisation, Zentrale Dienste/Services, Registraturen, Hausdruckereien oder Druckzentren, die Projekte übernehmen wollen oder aktiv in Projekten mitarbeiten.

Seminarziel

Wir bieten dieses Spezialseminar an, damit die Teilnehmer lernen in Projekten zur Optimierung der Informationslogistik mitzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Agenda

Teil 1: Grundlagen des Projektmanagements

• Begriffe und Definitionen
• Der Zielkonflikt des Projektmanagements im “Magischen Dreieck”
• Grundlagen des Projektmanagements
  • „Wasserfallmethode“
  • Agiles Projektmanagement
• Der Projektlebenszyklus
  • Projektauftrag
  • Projektplanung
  • Projektumsetzung und Steuerung
  • Projektabschluss
• Aufbauorganisation
  • Projektorganisation
  • Projektleitung

Teil 2: Besonderheiten und Erfolgsfaktoren von Digitalisierungsprojekten

• Projektbeispiele
• Besonderheiten der Projekte
• Die häufigsten Probleme von Projekten, welche die Postbearbeitung betreffen
• Entstehung der Projekte
• Entscheider und Projektleiter
• Fachabteilungen und Projektbeteiligte
• Rolle der Poststelle in Digitalisierungsprojekten
• Einflussmöglichkeiten der Poststelle
• Know How der Poststelle und Nutzen für den Projekterfolg
• Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte
• Erfolgsrezepte, die optimale Ergebnisse für das Projektergebnis