Lösungen für digitales Input- und Output-Management im öffentlichen Sektor

Erfahrungsaustausch für die öffentliche Verwaltung

14. Juni 2023, Dortmund
bei unserem Mitglied  , Werkssaal, Von-den-Berken-Straße 10, 44141 Dortmund

Der öffentliche Sektor steht vor der Aufgabe, Verwaltungsprozesse digital abzubilden. Basis dafür ist die Digitalisierung des Input-Managements, des Output-Managements sowie die digitale Archivierung.
Aus Erfahrung können wir sagen, dass das Thema Digitalisierung – mit allen Facetten – nicht zu unterschätzen ist und einen grundlegenden organisatorischen Paradigmenwechsel in einer Organisation bedeutet.

Der Verband begleitet seit Jahren Poststellen von der analogen in die „digitale Welt“. Dies beginnt bei der Ist-Aufnahme, der Analyse, der Ausschreibung und Auswahl von Lösungen und endet mit der Umsetzung. Wir unterstützen aktuell viele Mitglieder und Kunden aus dem öffentlichen Sektor bei diesen Fragestellungen.

Bei uns steht die Praxis und Erfahrungsaustausch im Vordergrund!

Aus diesen Gründen bieten wir am 14.6.2023 erstmals einen Kongress an, der speziell auf diese Bedürfnisse der öffentlichen Hand ausgelegt ist und auf dem sich deren Vertreter einem intensiven Erfahrungsaustausch widmen können.
Auch das Thema Personalentwicklung in Poststellen werden wir behandeln, da die Digitalisierung das bestehende Personal vor Herausforderung stellt und in vielen Poststellen langjährige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf die Rente zugehen und neue Kolleginnen und Kollegen motiviert und gefunden werden müssen.

Wir freuen uns, Sie am 14. Juni 2023 bei unserem Mitglied DSW21 begrüßen zu können.

Informieren Sie sich über den DVPT-Kongress, der schon am 13.06.2023 stattfindet. Hier sind sicher für Sie interessante Vorträge dabei.

Wir freuen uns auf Sie!

13. Juni 2023

Deutschlands Branchentreff für Post- und Dokumentenlogistik

14. Juni 2023

Erfahrungsaustausch für die öffentliche Verwaltung

Lösungen für digitales Input- und Output-Management im öffentlichen Sektor

Ausstellung marktführender Lösungsanbieter:

Besuchen Sie unsere Aussteller auf dem DVPT-Kongress und entdecken Sie die neuesten Entwicklungen und Lösungen in der Post- und Dokumentenlogistik! Erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten und Kosten sparen können. Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und finden Sie heraus, wie Sie Ihre Post- und Dokumentenlogistik auf die nächste Stufe bringen können.
Unsere führenden Aussteller bieten Ihnen eine breite Palette von Lösungen und Dienstleistungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Von der automatisierten Verarbeitung von Briefen und Paketen bis hin zu modernen Track-and-Trace-Systemen und digitalen Lösungen – wir haben alles, was Sie brauchen, um Ihre Post- und Dokumentenlogistik zu optimieren.

10:00 Uhr

Das Onlinezugangsgesetz – Digitale Zeitenwende für die öffentliche Verwaltung!?

  • Umsetzung des OZG: Warum sind wir (erfolgreich) gescheitert?
  • Gehen wir es ganzheitlich an: Ran an die Prozesse und Strukturen!
  • Tue Gutes und rede darüber: Mehr PR im öffentlichen Sektor!

Michael Mätzig
Geschäftsführender Direktor
Städtetag Rheinland-Pfalz

10:30 Uhr

Erfahrungsberichte zur Einführung einer digitalen Poststelle

  • Paradigmenwechsel der Prozesse
  • Organisatorische Herausforderungen
  • Softwareauswahl
  • Die neue Rolle der Poststelle
  • Make or Buy

Klaus Gettwart
Vorstand
DVPT e.V.

11:00 Uhr

Detection und Response im IT-Sicherheitsgesetz 2.0

  • Was verlangt das IT-Sicherheitsgesetz von meiner IT-Security- Umgebung?
  • Welche Möglichkeiten habe ich, Detection & Response um- und auch einzusetzen?
  • Was bedeutet Angriffserkennung für die Sicherheit meiner Organisation?

Christardt Berger
Senior Enterprise Account Executive DACH
Bitdefender

11:30 Uhr

Hybrider Briefversand und das Vergaberecht

  • Bedarf und Ziele erfassen und beschreiben
  • Postrechtlicher Rahmen
  • Vergaberechtliches Gebot der Losaufteilung

Dr. Matthias Kühn
LL.M. (Univ. of Exeter)
Rechtsanwalt / Fachanwalt für Vergaberecht
Partner bei HEUKING KÜHN LÜER WOJTEK

13.00 Uhr

Besuchen Sie das Druckzentrum von DSW21

Besuchen Sie das Druckzentrum von DSW21 und erleben Sie den Prozess der Herstellung von Mailings, Broschüren oder Plakaten aus nächster Nähe.
Sie werden durch das Druckzentrum geführt und erhalten interessante Einblicke in die verschiedenen Arbeitsschritte des Druckprozesses. Von der Vorbereitung der Druckerzeugnisse bis hin zum finalen Versand – Sie werden jeden Schritt hautnah miterleben und verstehen, wie z. B. Flyer oder Plakate in hoher Qualität und in großen Mengen produziert werden.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Kenntnisse zu erweitern, wertvolle Erfahrungen zu sammeln. DSW21 freut sich auf Ihren Besuch!

13:30 Uhr

Digitale Eingangspost – zwischen hohem Automatisierungsgrad und individuellen Bedürfnissen

  • Mehr als nur Papier
  • Methodik und Didaktik
  • Nach dem Projekt ist vor dem Projekt

Ullika Wilcke-Kuhnt
Vorstandsassistentin
und
Dr. Christian Gräfe
IT-Koordinator
WEMAG AG

14:00 Uhr

Konzeption eines Digitalen Inputmanagements

  • Der digitale Posteingang im Kontext des ECM
  • Zusammenspiel der Eingangskanäle
  • Projektvorstellung

Christoph Schmitz
Bundesstadt Bonn

Es präsentieren sich in der Ausstellung:

Vorab online! Erleben Sie am 23.05.2023, wie diese führenden Aussteller ihre innovativen Lösungen im Online-Aussteller-Forum präsentieren! Seien Sie dabei und entdecken Sie die neuesten Technologien und Produkte. Sie haben ausreichend Zeit, Ihre Fragen zu stellen.

Jetzt hier anmelden und dabei sein!

Sie möchten 2024 mitgestalten und haben eine Location für uns?

Wir freuen uns sehr, dass unser Mitglied die     Ihre Räumlichkeiten für den Kongress 2023 zur Verfügung stellt. Ein Verband lebt von aktiven Mitgliedern. Vielen Dank für Ihr Engagement!

Sie haben auch eine Location, wo wir den DVPT-Kongress zukünftig stattfinden lassen können?

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Kontaktaufnahme:

Anja Basta | basta@dvpt.de | +49 69 829722-21 | Teams-Chat

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    Tag 1 – 13.06.2023
    09:00 bis 17:00 Uhr129,- € Vorteilspreis für Mitglieder
    229,- € Normalpreis
    Ausgebucht
    09:00
    bis 22:00 Uhr
    inkl. Abendevent im Hotel
    158,- € Vorteilspreis für Mitglieder
    258,- € Normalpreis
     
    Tag 2 – 14.06.2023
    09:00 bis 17:00 Uhr49,00 €
    kostenfrei für Teilnehmer am 13.06.2023

    Alle Tickets sind inkl. Catering. (Preise zzgl. gesetzl. MwSt.)

    Kontakt und Ansprechpartner

    Leitung

    Anja Basta

    +49 69 829722-21
    basta@dvpt.de

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    knipp@dvpt.de

    DVPT – Deutscher Verband für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V.
    Ludwigstr. 65
    63067 Offenbach

    Telefon: +49 69 829722-0
    E-Mail: kontakt@dvpt.de

    Team

    Klaus Gettwart

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    gettwart@dvpt.de

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    klein@dvpt.de

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