Projektmanagement für Digitalisierung in Poststellen

In der heutigen Geschäftswelt muss sich modernes Projektmanagement auf verkürzte Entscheidungszyklen, rasche Marktveränderungen und Umstrukturierungen einstellen. In diesem Kontext wird effektives Projektmanagement zu einem zentralen Erfolgsfaktor. Poststellen haben die Gelegenheit, eine aktive Rolle einzunehmen und ihre Prozesse mithilfe professionellen Projektmanagements zu optimieren. Im Fokus stehen dabei folgende Aufgaben und Herausforderungen:

• Vertrautheit mit Werkzeugen und Methoden für die Steuerung von Projekten
• Aufbau von Projektteams
• Effektive Kommunikation unter Einbeziehung von Entscheidungsträgern, Kollegen und Mitarbeitern
• Delegation von Verantwortlichkeiten
• Übernahme von Verantwortung seitens der Poststelle

Ziel dieses Spezialseminars ist es, den Teilnehmern beizubringen, wie sie an Projekten zur Optimierung der Informationslogistik mitwirken und Verantwortung übernehmen können.

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeiter in den Bereichen Poststelle, Logistik, Organisation, Zentrale Dienste/Services, Registraturen, Hausdruckereien oder Druckzentren, die entweder Projekte übernehmen möchten oder aktiv an Projekten teilnehmen.

Agenda

Teil 1: Grundlagen des Projektmanagements

• Begriffe und Definitionen
• Der Zielkonflikt des Projektmanagements im “Magischen Dreieck”
• Grundlagen des Projektmanagements
  • „Wasserfallmethode“
  • Agiles Projektmanagement
• Der Projektlebenszyklus
  • Projektauftrag
  • Projektplanung
  • Projektumsetzung und Steuerung
  • Projektabschluss
• Aufbauorganisation
  • Projektorganisation
  • Projektleitung

Teil 2: Besonderheiten und Erfolgsfaktoren von Digitalisierungsprojekten

• Projektbeispiele
• Besonderheiten der Projekte
• Die häufigsten Probleme von Projekten, welche die Postbearbeitung betreffen
• Entstehung der Projekte
• Entscheider und Projektleiter
• Fachabteilungen und Projektbeteiligte
• Rolle der Poststelle in Digitalisierungsprojekten
• Einflussmöglichkeiten der Poststelle
• Know How der Poststelle und Nutzen für den Projekterfolg
• Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte
• Erfolgsrezepte, die optimale Ergebnisse für das Projektergebnis

Dieses Seminar deckt die grundlegenden Prinzipien des Projektmanagements sowie die besonderen Herausforderungen von Digitalisierungsprojekten in Poststellen ab.