Ist-Datenerfassung als Basis für den Einstieg in die Digitalisierung

Sie möchten Ihren Posteingang zukünftig digitalisieren? Als Verband unterstützen wir Sie dabei und geben Ihnen erste Hilfestellungen, um die Basis für Ihre Planungen zu schaffen

Für die Umsetzung von Digitalisierungsprozessen braucht man zunächst ein belastbares Zahlengerüst. Danach richtet sich, welche Technologien eingesetzt werden, welcher Automatisierungsgrad erreichbar ist, welche Personalressourcen nötig sind und was der Umstieg in die Digitalisierung kostet.

Um die Basis für Ihre neuen Prozesse ordentlich aufzusetzen, sollten Sie wissen, wo Sie heute stehen und wie die aktuellen Prozesse laufen.

Wir stellen Ihnen ein strukturiertes Erfassungstool vor, in dem alle Daten für die Digitalisierung erfasst werden.

• Posteingang nach Art und Menge
• Öffnungs- und Bearbeitungsregeln
• Zu digitalisierender Posteingang
• Hauspostmenge
• Verteilung der Hauspost und der Eingangspost
• Boten und Kurierzustellung
• Postausgangsmengen
• Bearbeitungszeiten in allen Prozessen
• Kosten der jeweiligen Prozesse

Aus den erfassten Daten können Sie in der Folge alle wichtigen Daten ableiten, die für die Umsetzung der Digitalisierung erforderlich sind:

• Bearbeitungszeiten und -kosten pro Hauptprozess
• Bearbeitungszeiten und -kosten pro Unterprozesse
• Stückseiten und Stückkosten je Dokumentenart
• Kostentreiber

Referent

Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist als Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT) ein Poststellenexperte mit einem umfassenden Wissen im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik. Er ist langjähriger Seminar- und Fachtagungsleiter in der DVPT-Akademie. Er begleitet seit über 20 Jahren Poststellen in Unternehmen und die öffentliche Hand bei der Umsetzung von analogen zu den digitalen Prozessen.