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Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen

20. November 2025, 9:30 - 17:00

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Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten.
Sie entscheiden, ob Sie zu uns nach Offenbach kommen oder ONLINE teilnehmen möchten.

Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen

Transformation von der traditionellen Poststelle zum modernen Informationsdienstleister

Dieses Seminar bietet einen umfassenden Einblick in die Transformation von traditionellen Poststellen zu modernen, digitalen Mailrooms. Lernen Sie anhand konkreter Beispiele aus verschiedenen Sektoren, wie diese Veränderung erfolgreich umgesetzt werden kann.
Wir stellen bewährte Methoden vor, die speziell für die effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung von Post- und Dokumentenlogistikprozessen in Behörden, öffentlichen Einrichtungen und Industrie relevant sind. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das nötige Wissen und die Werkzeuge, um Ihre Poststelle innovativ auszurichten und sie für die Anforderungen der digitalen Ära zu rüsten.

Seminarziel

Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation.

Agenda

Die neuesten Marktentwicklungen und Trends
Klassische versus digitale Postbearbeitung
Mit Benchmarking von Digitalisierungsprozessen und den Richtlinien zum ersetzenden Scannen RESISCAN und TRESOR

Digital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft

  • Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion
  • Bedeutung, Ansehen und Image der Poststelle
  • Geänderte Rolle von Poststellen in Unternehmen
  • Integration in die Informations- und Dokumentenlogistik
  • Welche Post ist zu digitalisieren
  • Auswirkungen auf die Zustellung von Botenpost

Grundbegriffe

  • Definitionen und Begriffe
  • Unterschiedliche Dokumententypen: strukturiert, teilstrukturiert, unstrukturiert, maschinengeschrieben, handschriftlich
  • Dokumentenarten
  • Digitalisierungsmethoden: frühes, begleitendes, spätes Scannen

Technik- und Softwareeinsatz

  • Hardware: Brieföffner, Posteingangssysteme, Scanner
  • Klassische versus integrierte Scanverfahren
  • Software: OCR-ICR- Verfahren und Erkennungsraten
  • Möglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung
  • Schnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen
  • Aufgabenverteilung und Anforderungen an modernes Input-Management
  • Dunkelverarbeitung von Dokumenten

Prozesse der Digitale Posteingangsbearbeitung und Postverteilung

  • Prozessschritte bei der Digitalisierung
  • Den Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten
  • Klassifizieren von und Erkennung von Dokumententypen
  • Indizieren: So werden Daten übernommen und überprüft
  • Semantische Texterkennung und Einsatz von KI-Technologien
  • Archivieren: Daten dauerhaft und sicher speichern
  • Aufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche

Kosten und Verfahren der klassischen und digitalen Postbearbeitung, Optimierung mittels Kennzahlen, Benchmarking mit anderen Unternehmen

  • Betriebswirtschaftliche Betrachtung physischer und digitaler Postbearbeitung
  • Kostenrechnung: die wichtigsten Kennzahlen im Postdiens
  • Kern- und Stützprozesse und deren Kostenarten
  • Rationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung

Rechtliche Rahmenbedingungen

  • Brieföffnung, Briefgeheimnis und Datenschutz
  • Persönliche und private Post
  • Archivierungs- und Aufbewahrungsfristen

TR RESISCAN und TR-ESOR- Technische Richtlinien zum ersetzenden Scannen des BSI

  • Zielsetzung der Richtlinie für Verwaltungen und Unternehmen
  • Prozesse: Dokumentenvorbereitung, Scannen Nachverarbeitung, Integritätssicherung
  • Beweiswerterhaltung: Integrität, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit

Anwendungsbereiche der Digitalisierung

  • Rechnungseingangsbearbeitung
  • ZUGFeRD und XRechnung: neuer Standard zur automatisierten Bearbeitung von Rechnungen
  • Digitale Personalakte
  • Scannen für Fachabteilungen in Versicherungen

Einführung der digitalen Postbearbeitung

  • Wie Sie Ihre Projektziele definieren
  • Das richtige Projektteam
  • Wer sind die Projektmitarbeiter, wer sind Entscheider
  • Was sind Erfahrungen und Risiken aus Praxisprojekten
  • Die richtige Projektplanung und -organisation
  • Niemanden vergessen: projektbeteiligte Abteilungen und Bereiche
Zielgruppe

Fachkräfte und Leitende in Poststellen, Organisations- und Verwaltungsbereichen, sowie Fachkräfte im Controlling, in der Betriebsorganisation, und Spezialisten für Prozessoptimierung.

Referent

Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Poststellenexperte und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT). Mit mehr als zwei Jahrzehnten Branchenerfahrung verfügt er über ein umfassendes Wissen im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Rolle als Vorstand leitet er erfolgreich den DVPT und trägt aktiv zur Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche bei. Herr Gettwart ist ein angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter in der DVPT-Akademie und vermittelt praxisnah sein Fachwissen an Fachleute und Unternehmen aus der Branche. Seine Expertise erstreckt sich über die Transformation von analogen zu digitalen Prozessen in Poststellen sowohl in Unternehmen als auch in der öffentlichen Hand. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen in Projekten dabei unterstützt, effiziente und zeitgemäße Post- und Dokumentenlogistiklösungen zu implementieren.

Seminarablauf

Bei einer Präsenz-Teilnahme:

ab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee, Tee und Snacks
9:30 Uhr: Beginn des Seminars
ca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen
ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

Bei einer Online-Teilnahme:

9:30 Uhr: Beginn des Seminars
ca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr
ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

Zzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden, verkürzen sich die Pausenzeiten.

Teilnahmebeitrag

Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat
Bei Präsenzseminaren zusätzlich das Catering.

550,- €* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)
800,- €* | Normalpreis

* Nettopreis zzgl.  gesetzl. MwSt.
Sie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, dann sprechen Sie uns bitte an.

Termine

Siehe unten in der Anmeldung.
Sollte kein passender Termin für Sie dabei sein, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).
Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier.

Anmeldung

    * = Pflichtfelder

    Terminauswahl

    Mittwoch, 5. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur ONLINEDienstag, 11. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur PRÄSENZ in OffenbachDienstag, 5. November 2024, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 11. März 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 20. Mai 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 30. September 2025, 9:30 - 17:00 UhrDonnerstag, 20. November 2025, 9:30 - 17:00 Uhr

    Ich präferiere eine Teilnahme als*
    PräsenzveranstaltungOnline-Teilnahmeegal

    Sind Sie Mitglied im DVPT e.V.?

    Mitgliedsnummer (falls zur Hand)

    Sind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*

    Anrede*

    Vor- und Nachname*

    Firma*

    Position, Abteilung

    Straße, Nummer*

    PLZ, Ort*

    Telefon

    E-Mail*

    Wenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen, tragen Sie bitte hier Name, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)

    Teilnehmer 1


    E-Mail Teilnehmer 1

    Telefon Teilnehmer 1

    Teilnehmer 2

    E-Mail Teilnehmer 2

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    Rechnungsanschrift bzw. E-Mail (falls abweichend)

    Es wäre toll wenn Sie uns verraten, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*

    Ihre weitere Nachricht an uns

    Ja, ich akzeptiere die AGB.

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    Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten.
    Sie entscheiden, ob Sie zu uns nach Offenbach kommen oder ONLINE teilnehmen möchten.

    Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen

    Transformation von der traditionellen Poststelle zum modernen Informationsdienstleister

    Dieses Seminar bietet einen umfassenden Einblick in die Transformation von traditionellen Poststellen zu modernen, digitalen Mailrooms. Lernen Sie anhand konkreter Beispiele aus verschiedenen Sektoren, wie diese Veränderung erfolgreich umgesetzt werden kann.
    Wir stellen bewährte Methoden vor, die speziell für die effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung von Post- und Dokumentenlogistikprozessen in Behörden, öffentlichen Einrichtungen und Industrie relevant sind. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das nötige Wissen und die Werkzeuge, um Ihre Poststelle innovativ auszurichten und sie für die Anforderungen der digitalen Ära zu rüsten.

    Seminarziel

    Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation.

    Agenda

    Die neuesten Marktentwicklungen und Trends
    Klassische versus digitale Postbearbeitung
    Mit Benchmarking von Digitalisierungsprozessen und den Richtlinien zum ersetzenden Scannen RESISCAN und TRESOR

    Digital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft

    • Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion
    • Bedeutung, Ansehen und Image der Poststelle
    • Geänderte Rolle von Poststellen in Unternehmen
    • Integration in die Informations- und Dokumentenlogistik
    • Welche Post ist zu digitalisieren
    • Auswirkungen auf die Zustellung von Botenpost

    Grundbegriffe

    • Definitionen und Begriffe
    • Unterschiedliche Dokumententypen: strukturiert, teilstrukturiert, unstrukturiert, maschinengeschrieben, handschriftlich
    • Dokumentenarten
    • Digitalisierungsmethoden: frühes, begleitendes, spätes Scannen

    Technik- und Softwareeinsatz

    • Hardware: Brieföffner, Posteingangssysteme, Scanner
    • Klassische versus integrierte Scanverfahren
    • Software: OCR-ICR- Verfahren und Erkennungsraten
    • Möglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung
    • Schnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen
    • Aufgabenverteilung und Anforderungen an modernes Input-Management
    • Dunkelverarbeitung von Dokumenten

    Prozesse der Digitale Posteingangsbearbeitung und Postverteilung

    • Prozessschritte bei der Digitalisierung
    • Den Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten
    • Klassifizieren von und Erkennung von Dokumententypen
    • Indizieren: So werden Daten übernommen und überprüft
    • Semantische Texterkennung und Einsatz von KI-Technologien
    • Archivieren: Daten dauerhaft und sicher speichern
    • Aufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche

    Kosten und Verfahren der klassischen und digitalen Postbearbeitung, Optimierung mittels Kennzahlen, Benchmarking mit anderen Unternehmen

    • Betriebswirtschaftliche Betrachtung physischer und digitaler Postbearbeitung
    • Kostenrechnung: die wichtigsten Kennzahlen im Postdiens
    • Kern- und Stützprozesse und deren Kostenarten
    • Rationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung

    Rechtliche Rahmenbedingungen

    • Brieföffnung, Briefgeheimnis und Datenschutz
    • Persönliche und private Post
    • Archivierungs- und Aufbewahrungsfristen

    TR RESISCAN und TR-ESOR- Technische Richtlinien zum ersetzenden Scannen des BSI

    • Zielsetzung der Richtlinie für Verwaltungen und Unternehmen
    • Prozesse: Dokumentenvorbereitung, Scannen Nachverarbeitung, Integritätssicherung
    • Beweiswerterhaltung: Integrität, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit

    Anwendungsbereiche der Digitalisierung

    • Rechnungseingangsbearbeitung
    • ZUGFeRD und XRechnung: neuer Standard zur automatisierten Bearbeitung von Rechnungen
    • Digitale Personalakte
    • Scannen für Fachabteilungen in Versicherungen

    Einführung der digitalen Postbearbeitung

    • Wie Sie Ihre Projektziele definieren
    • Das richtige Projektteam
    • Wer sind die Projektmitarbeiter, wer sind Entscheider
    • Was sind Erfahrungen und Risiken aus Praxisprojekten
    • Die richtige Projektplanung und -organisation
    • Niemanden vergessen: projektbeteiligte Abteilungen und Bereiche
    Zielgruppe

    Fachkräfte und Leitende in Poststellen, Organisations- und Verwaltungsbereichen, sowie Fachkräfte im Controlling, in der Betriebsorganisation, und Spezialisten für Prozessoptimierung.

    Referent

    Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Poststellenexperte und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT). Mit mehr als zwei Jahrzehnten Branchenerfahrung verfügt er über ein umfassendes Wissen im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Rolle als Vorstand leitet er erfolgreich den DVPT und trägt aktiv zur Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche bei. Herr Gettwart ist ein angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter in der DVPT-Akademie und vermittelt praxisnah sein Fachwissen an Fachleute und Unternehmen aus der Branche. Seine Expertise erstreckt sich über die Transformation von analogen zu digitalen Prozessen in Poststellen sowohl in Unternehmen als auch in der öffentlichen Hand. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen in Projekten dabei unterstützt, effiziente und zeitgemäße Post- und Dokumentenlogistiklösungen zu implementieren.

    Seminarablauf

    Bei einer Präsenz-Teilnahme:

    ab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee, Tee und Snacks
    9:30 Uhr: Beginn des Seminars
    ca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen
    ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

    Bei einer Online-Teilnahme:

    9:30 Uhr: Beginn des Seminars
    ca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr
    ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

    Zzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden, verkürzen sich die Pausenzeiten.

    Teilnahmebeitrag

    Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat
    Bei Präsenzseminaren zusätzlich das Catering.

    550,- €* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)
    800,- €* | Normalpreis

    * Nettopreis zzgl.  gesetzl. MwSt.
    Sie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, dann sprechen Sie uns bitte an.

    Termine

    Siehe unten in der Anmeldung.
    Sollte kein passender Termin für Sie dabei sein, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).
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    Anmeldung

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      Terminauswahl

      Mittwoch, 5. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur ONLINEDienstag, 11. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur PRÄSENZ in OffenbachDienstag, 5. November 2024, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 11. März 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 20. Mai 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 30. September 2025, 9:30 - 17:00 UhrDonnerstag, 20. November 2025, 9:30 - 17:00 Uhr

      Ich präferiere eine Teilnahme als*
      PräsenzveranstaltungOnline-Teilnahmeegal

      Sind Sie Mitglied im DVPT e.V.?

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      Sind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*

      Anrede*

      Vor- und Nachname*

      Firma*

      Position, Abteilung

      Straße, Nummer*

      PLZ, Ort*

      Telefon

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      Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten.
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      Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen

      Transformation von der traditionellen Poststelle zum modernen Informationsdienstleister

      Dieses Seminar bietet einen umfassenden Einblick in die Transformation von traditionellen Poststellen zu modernen, digitalen Mailrooms. Lernen Sie anhand konkreter Beispiele aus verschiedenen Sektoren, wie diese Veränderung erfolgreich umgesetzt werden kann.
      Wir stellen bewährte Methoden vor, die speziell für die effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung von Post- und Dokumentenlogistikprozessen in Behörden, öffentlichen Einrichtungen und Industrie relevant sind. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das nötige Wissen und die Werkzeuge, um Ihre Poststelle innovativ auszurichten und sie für die Anforderungen der digitalen Ära zu rüsten.

      Seminarziel

      Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation.

      Agenda

      Die neuesten Marktentwicklungen und Trends
      Klassische versus digitale Postbearbeitung
      Mit Benchmarking von Digitalisierungsprozessen und den Richtlinien zum ersetzenden Scannen RESISCAN und TRESOR

      Digital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft

      • Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion
      • Bedeutung, Ansehen und Image der Poststelle
      • Geänderte Rolle von Poststellen in Unternehmen
      • Integration in die Informations- und Dokumentenlogistik
      • Welche Post ist zu digitalisieren
      • Auswirkungen auf die Zustellung von Botenpost

      Grundbegriffe

      • Definitionen und Begriffe
      • Unterschiedliche Dokumententypen: strukturiert, teilstrukturiert, unstrukturiert, maschinengeschrieben, handschriftlich
      • Dokumentenarten
      • Digitalisierungsmethoden: frühes, begleitendes, spätes Scannen

      Technik- und Softwareeinsatz

      • Hardware: Brieföffner, Posteingangssysteme, Scanner
      • Klassische versus integrierte Scanverfahren
      • Software: OCR-ICR- Verfahren und Erkennungsraten
      • Möglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung
      • Schnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen
      • Aufgabenverteilung und Anforderungen an modernes Input-Management
      • Dunkelverarbeitung von Dokumenten

      Prozesse der Digitale Posteingangsbearbeitung und Postverteilung

      • Prozessschritte bei der Digitalisierung
      • Den Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten
      • Klassifizieren von und Erkennung von Dokumententypen
      • Indizieren: So werden Daten übernommen und überprüft
      • Semantische Texterkennung und Einsatz von KI-Technologien
      • Archivieren: Daten dauerhaft und sicher speichern
      • Aufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche

      Kosten und Verfahren der klassischen und digitalen Postbearbeitung, Optimierung mittels Kennzahlen, Benchmarking mit anderen Unternehmen

      • Betriebswirtschaftliche Betrachtung physischer und digitaler Postbearbeitung
      • Kostenrechnung: die wichtigsten Kennzahlen im Postdiens
      • Kern- und Stützprozesse und deren Kostenarten
      • Rationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung

      Rechtliche Rahmenbedingungen

      • Brieföffnung, Briefgeheimnis und Datenschutz
      • Persönliche und private Post
      • Archivierungs- und Aufbewahrungsfristen

      TR RESISCAN und TR-ESOR- Technische Richtlinien zum ersetzenden Scannen des BSI

      • Zielsetzung der Richtlinie für Verwaltungen und Unternehmen
      • Prozesse: Dokumentenvorbereitung, Scannen Nachverarbeitung, Integritätssicherung
      • Beweiswerterhaltung: Integrität, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit

      Anwendungsbereiche der Digitalisierung

      • Rechnungseingangsbearbeitung
      • ZUGFeRD und XRechnung: neuer Standard zur automatisierten Bearbeitung von Rechnungen
      • Digitale Personalakte
      • Scannen für Fachabteilungen in Versicherungen

      Einführung der digitalen Postbearbeitung

      • Wie Sie Ihre Projektziele definieren
      • Das richtige Projektteam
      • Wer sind die Projektmitarbeiter, wer sind Entscheider
      • Was sind Erfahrungen und Risiken aus Praxisprojekten
      • Die richtige Projektplanung und -organisation
      • Niemanden vergessen: projektbeteiligte Abteilungen und Bereiche
      Zielgruppe

      Fachkräfte und Leitende in Poststellen, Organisations- und Verwaltungsbereichen, sowie Fachkräfte im Controlling, in der Betriebsorganisation, und Spezialisten für Prozessoptimierung.

      Referent

      Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Poststellenexperte und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT). Mit mehr als zwei Jahrzehnten Branchenerfahrung verfügt er über ein umfassendes Wissen im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Rolle als Vorstand leitet er erfolgreich den DVPT und trägt aktiv zur Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche bei. Herr Gettwart ist ein angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter in der DVPT-Akademie und vermittelt praxisnah sein Fachwissen an Fachleute und Unternehmen aus der Branche. Seine Expertise erstreckt sich über die Transformation von analogen zu digitalen Prozessen in Poststellen sowohl in Unternehmen als auch in der öffentlichen Hand. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen in Projekten dabei unterstützt, effiziente und zeitgemäße Post- und Dokumentenlogistiklösungen zu implementieren.

      Seminarablauf

      Bei einer Präsenz-Teilnahme:

      ab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee, Tee und Snacks
      9:30 Uhr: Beginn des Seminars
      ca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen
      ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

      Bei einer Online-Teilnahme:

      9:30 Uhr: Beginn des Seminars
      ca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr
      ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

      Zzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden, verkürzen sich die Pausenzeiten.

      Teilnahmebeitrag

      Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat
      Bei Präsenzseminaren zusätzlich das Catering.

      550,- €* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)
      800,- €* | Normalpreis

      * Nettopreis zzgl.  gesetzl. MwSt.
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        Mittwoch, 5. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur ONLINEDienstag, 11. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur PRÄSENZ in OffenbachDienstag, 5. November 2024, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 11. März 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 20. Mai 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 30. September 2025, 9:30 - 17:00 UhrDonnerstag, 20. November 2025, 9:30 - 17:00 Uhr

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        Sie entscheiden, ob Sie zu uns nach Offenbach kommen oder ONLINE teilnehmen möchten.

        Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen

        Transformation von der traditionellen Poststelle zum modernen Informationsdienstleister

        Dieses Seminar bietet einen umfassenden Einblick in die Transformation von traditionellen Poststellen zu modernen, digitalen Mailrooms. Lernen Sie anhand konkreter Beispiele aus verschiedenen Sektoren, wie diese Veränderung erfolgreich umgesetzt werden kann.
        Wir stellen bewährte Methoden vor, die speziell für die effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung von Post- und Dokumentenlogistikprozessen in Behörden, öffentlichen Einrichtungen und Industrie relevant sind. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das nötige Wissen und die Werkzeuge, um Ihre Poststelle innovativ auszurichten und sie für die Anforderungen der digitalen Ära zu rüsten.

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        Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation.

        Agenda

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        Klassische versus digitale Postbearbeitung
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        Digital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft

        • Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion
        • Bedeutung, Ansehen und Image der Poststelle
        • Geänderte Rolle von Poststellen in Unternehmen
        • Integration in die Informations- und Dokumentenlogistik
        • Welche Post ist zu digitalisieren
        • Auswirkungen auf die Zustellung von Botenpost

        Grundbegriffe

        • Definitionen und Begriffe
        • Unterschiedliche Dokumententypen: strukturiert, teilstrukturiert, unstrukturiert, maschinengeschrieben, handschriftlich
        • Dokumentenarten
        • Digitalisierungsmethoden: frühes, begleitendes, spätes Scannen

        Technik- und Softwareeinsatz

        • Hardware: Brieföffner, Posteingangssysteme, Scanner
        • Klassische versus integrierte Scanverfahren
        • Software: OCR-ICR- Verfahren und Erkennungsraten
        • Möglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung
        • Schnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen
        • Aufgabenverteilung und Anforderungen an modernes Input-Management
        • Dunkelverarbeitung von Dokumenten

        Prozesse der Digitale Posteingangsbearbeitung und Postverteilung

        • Prozessschritte bei der Digitalisierung
        • Den Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten
        • Klassifizieren von und Erkennung von Dokumententypen
        • Indizieren: So werden Daten übernommen und überprüft
        • Semantische Texterkennung und Einsatz von KI-Technologien
        • Archivieren: Daten dauerhaft und sicher speichern
        • Aufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche

        Kosten und Verfahren der klassischen und digitalen Postbearbeitung, Optimierung mittels Kennzahlen, Benchmarking mit anderen Unternehmen

        • Betriebswirtschaftliche Betrachtung physischer und digitaler Postbearbeitung
        • Kostenrechnung: die wichtigsten Kennzahlen im Postdiens
        • Kern- und Stützprozesse und deren Kostenarten
        • Rationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung

        Rechtliche Rahmenbedingungen

        • Brieföffnung, Briefgeheimnis und Datenschutz
        • Persönliche und private Post
        • Archivierungs- und Aufbewahrungsfristen

        TR RESISCAN und TR-ESOR- Technische Richtlinien zum ersetzenden Scannen des BSI

        • Zielsetzung der Richtlinie für Verwaltungen und Unternehmen
        • Prozesse: Dokumentenvorbereitung, Scannen Nachverarbeitung, Integritätssicherung
        • Beweiswerterhaltung: Integrität, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit

        Anwendungsbereiche der Digitalisierung

        • Rechnungseingangsbearbeitung
        • ZUGFeRD und XRechnung: neuer Standard zur automatisierten Bearbeitung von Rechnungen
        • Digitale Personalakte
        • Scannen für Fachabteilungen in Versicherungen

        Einführung der digitalen Postbearbeitung

        • Wie Sie Ihre Projektziele definieren
        • Das richtige Projektteam
        • Wer sind die Projektmitarbeiter, wer sind Entscheider
        • Was sind Erfahrungen und Risiken aus Praxisprojekten
        • Die richtige Projektplanung und -organisation
        • Niemanden vergessen: projektbeteiligte Abteilungen und Bereiche
        Zielgruppe

        Fachkräfte und Leitende in Poststellen, Organisations- und Verwaltungsbereichen, sowie Fachkräfte im Controlling, in der Betriebsorganisation, und Spezialisten für Prozessoptimierung.

        Referent

        Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Poststellenexperte und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT). Mit mehr als zwei Jahrzehnten Branchenerfahrung verfügt er über ein umfassendes Wissen im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Rolle als Vorstand leitet er erfolgreich den DVPT und trägt aktiv zur Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche bei. Herr Gettwart ist ein angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter in der DVPT-Akademie und vermittelt praxisnah sein Fachwissen an Fachleute und Unternehmen aus der Branche. Seine Expertise erstreckt sich über die Transformation von analogen zu digitalen Prozessen in Poststellen sowohl in Unternehmen als auch in der öffentlichen Hand. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen in Projekten dabei unterstützt, effiziente und zeitgemäße Post- und Dokumentenlogistiklösungen zu implementieren.

        Seminarablauf

        Bei einer Präsenz-Teilnahme:

        ab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee, Tee und Snacks
        9:30 Uhr: Beginn des Seminars
        ca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen
        ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

        Bei einer Online-Teilnahme:

        9:30 Uhr: Beginn des Seminars
        ca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr
        ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

        Zzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden, verkürzen sich die Pausenzeiten.

        Teilnahmebeitrag

        Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat
        Bei Präsenzseminaren zusätzlich das Catering.

        550,- €* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)
        800,- €* | Normalpreis

        * Nettopreis zzgl.  gesetzl. MwSt.
        Sie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, dann sprechen Sie uns bitte an.

        Termine

        Siehe unten in der Anmeldung.
        Sollte kein passender Termin für Sie dabei sein, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).
        Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier.

        Anmeldung

          * = Pflichtfelder

          Terminauswahl

          Mittwoch, 5. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur ONLINEDienstag, 11. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur PRÄSENZ in OffenbachDienstag, 5. November 2024, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 11. März 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 20. Mai 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 30. September 2025, 9:30 - 17:00 UhrDonnerstag, 20. November 2025, 9:30 - 17:00 Uhr

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          PräsenzveranstaltungOnline-Teilnahmeegal

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          Sind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*

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          Wenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen, tragen Sie bitte hier Name, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)

          Teilnehmer 1


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          Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten.
          Sie entscheiden, ob Sie zu uns nach Offenbach kommen oder ONLINE teilnehmen möchten.

          Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen

          Transformation von der traditionellen Poststelle zum modernen Informationsdienstleister

          Dieses Seminar bietet einen umfassenden Einblick in die Transformation von traditionellen Poststellen zu modernen, digitalen Mailrooms. Lernen Sie anhand konkreter Beispiele aus verschiedenen Sektoren, wie diese Veränderung erfolgreich umgesetzt werden kann.
          Wir stellen bewährte Methoden vor, die speziell für die effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung von Post- und Dokumentenlogistikprozessen in Behörden, öffentlichen Einrichtungen und Industrie relevant sind. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das nötige Wissen und die Werkzeuge, um Ihre Poststelle innovativ auszurichten und sie für die Anforderungen der digitalen Ära zu rüsten.

          Seminarziel

          Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation.

          Agenda

          Die neuesten Marktentwicklungen und Trends
          Klassische versus digitale Postbearbeitung
          Mit Benchmarking von Digitalisierungsprozessen und den Richtlinien zum ersetzenden Scannen RESISCAN und TRESOR

          Digital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft

          • Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion
          • Bedeutung, Ansehen und Image der Poststelle
          • Geänderte Rolle von Poststellen in Unternehmen
          • Integration in die Informations- und Dokumentenlogistik
          • Welche Post ist zu digitalisieren
          • Auswirkungen auf die Zustellung von Botenpost

          Grundbegriffe

          • Definitionen und Begriffe
          • Unterschiedliche Dokumententypen: strukturiert, teilstrukturiert, unstrukturiert, maschinengeschrieben, handschriftlich
          • Dokumentenarten
          • Digitalisierungsmethoden: frühes, begleitendes, spätes Scannen

          Technik- und Softwareeinsatz

          • Hardware: Brieföffner, Posteingangssysteme, Scanner
          • Klassische versus integrierte Scanverfahren
          • Software: OCR-ICR- Verfahren und Erkennungsraten
          • Möglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung
          • Schnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen
          • Aufgabenverteilung und Anforderungen an modernes Input-Management
          • Dunkelverarbeitung von Dokumenten

          Prozesse der Digitale Posteingangsbearbeitung und Postverteilung

          • Prozessschritte bei der Digitalisierung
          • Den Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten
          • Klassifizieren von und Erkennung von Dokumententypen
          • Indizieren: So werden Daten übernommen und überprüft
          • Semantische Texterkennung und Einsatz von KI-Technologien
          • Archivieren: Daten dauerhaft und sicher speichern
          • Aufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche

          Kosten und Verfahren der klassischen und digitalen Postbearbeitung, Optimierung mittels Kennzahlen, Benchmarking mit anderen Unternehmen

          • Betriebswirtschaftliche Betrachtung physischer und digitaler Postbearbeitung
          • Kostenrechnung: die wichtigsten Kennzahlen im Postdiens
          • Kern- und Stützprozesse und deren Kostenarten
          • Rationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung

          Rechtliche Rahmenbedingungen

          • Brieföffnung, Briefgeheimnis und Datenschutz
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          • Archivierungs- und Aufbewahrungsfristen

          TR RESISCAN und TR-ESOR- Technische Richtlinien zum ersetzenden Scannen des BSI

          • Zielsetzung der Richtlinie für Verwaltungen und Unternehmen
          • Prozesse: Dokumentenvorbereitung, Scannen Nachverarbeitung, Integritätssicherung
          • Beweiswerterhaltung: Integrität, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit

          Anwendungsbereiche der Digitalisierung

          • Rechnungseingangsbearbeitung
          • ZUGFeRD und XRechnung: neuer Standard zur automatisierten Bearbeitung von Rechnungen
          • Digitale Personalakte
          • Scannen für Fachabteilungen in Versicherungen

          Einführung der digitalen Postbearbeitung

          • Wie Sie Ihre Projektziele definieren
          • Das richtige Projektteam
          • Wer sind die Projektmitarbeiter, wer sind Entscheider
          • Was sind Erfahrungen und Risiken aus Praxisprojekten
          • Die richtige Projektplanung und -organisation
          • Niemanden vergessen: projektbeteiligte Abteilungen und Bereiche
          Zielgruppe

          Fachkräfte und Leitende in Poststellen, Organisations- und Verwaltungsbereichen, sowie Fachkräfte im Controlling, in der Betriebsorganisation, und Spezialisten für Prozessoptimierung.

          Referent

          Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Poststellenexperte und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT). Mit mehr als zwei Jahrzehnten Branchenerfahrung verfügt er über ein umfassendes Wissen im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Rolle als Vorstand leitet er erfolgreich den DVPT und trägt aktiv zur Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche bei. Herr Gettwart ist ein angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter in der DVPT-Akademie und vermittelt praxisnah sein Fachwissen an Fachleute und Unternehmen aus der Branche. Seine Expertise erstreckt sich über die Transformation von analogen zu digitalen Prozessen in Poststellen sowohl in Unternehmen als auch in der öffentlichen Hand. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen in Projekten dabei unterstützt, effiziente und zeitgemäße Post- und Dokumentenlogistiklösungen zu implementieren.

          Seminarablauf

          Bei einer Präsenz-Teilnahme:

          ab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee, Tee und Snacks
          9:30 Uhr: Beginn des Seminars
          ca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen
          ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

          Bei einer Online-Teilnahme:

          9:30 Uhr: Beginn des Seminars
          ca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr
          ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

          Zzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden, verkürzen sich die Pausenzeiten.

          Teilnahmebeitrag

          Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat
          Bei Präsenzseminaren zusätzlich das Catering.

          550,- €* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)
          800,- €* | Normalpreis

          * Nettopreis zzgl.  gesetzl. MwSt.
          Sie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, dann sprechen Sie uns bitte an.

          Termine

          Siehe unten in der Anmeldung.
          Sollte kein passender Termin für Sie dabei sein, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).
          Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier.

          Anmeldung

            * = Pflichtfelder

            Terminauswahl

            Mittwoch, 5. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur ONLINEDienstag, 11. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur PRÄSENZ in OffenbachDienstag, 5. November 2024, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 11. März 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 20. Mai 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 30. September 2025, 9:30 - 17:00 UhrDonnerstag, 20. November 2025, 9:30 - 17:00 Uhr

            Ich präferiere eine Teilnahme als*
            PräsenzveranstaltungOnline-Teilnahmeegal

            Sind Sie Mitglied im DVPT e.V.?

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            Sind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*

            Anrede*

            Vor- und Nachname*

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            PLZ, Ort*

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            Wenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen, tragen Sie bitte hier Name, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)

            Teilnehmer 1


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            Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten.
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            Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen

            Transformation von der traditionellen Poststelle zum modernen Informationsdienstleister

            Dieses Seminar bietet einen umfassenden Einblick in die Transformation von traditionellen Poststellen zu modernen, digitalen Mailrooms. Lernen Sie anhand konkreter Beispiele aus verschiedenen Sektoren, wie diese Veränderung erfolgreich umgesetzt werden kann.
            Wir stellen bewährte Methoden vor, die speziell für die effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung von Post- und Dokumentenlogistikprozessen in Behörden, öffentlichen Einrichtungen und Industrie relevant sind. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das nötige Wissen und die Werkzeuge, um Ihre Poststelle innovativ auszurichten und sie für die Anforderungen der digitalen Ära zu rüsten.

            Seminarziel

            Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation.

            Agenda

            Die neuesten Marktentwicklungen und Trends
            Klassische versus digitale Postbearbeitung
            Mit Benchmarking von Digitalisierungsprozessen und den Richtlinien zum ersetzenden Scannen RESISCAN und TRESOR

            Digital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft

            • Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion
            • Bedeutung, Ansehen und Image der Poststelle
            • Geänderte Rolle von Poststellen in Unternehmen
            • Integration in die Informations- und Dokumentenlogistik
            • Welche Post ist zu digitalisieren
            • Auswirkungen auf die Zustellung von Botenpost

            Grundbegriffe

            • Definitionen und Begriffe
            • Unterschiedliche Dokumententypen: strukturiert, teilstrukturiert, unstrukturiert, maschinengeschrieben, handschriftlich
            • Dokumentenarten
            • Digitalisierungsmethoden: frühes, begleitendes, spätes Scannen

            Technik- und Softwareeinsatz

            • Hardware: Brieföffner, Posteingangssysteme, Scanner
            • Klassische versus integrierte Scanverfahren
            • Software: OCR-ICR- Verfahren und Erkennungsraten
            • Möglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung
            • Schnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen
            • Aufgabenverteilung und Anforderungen an modernes Input-Management
            • Dunkelverarbeitung von Dokumenten

            Prozesse der Digitale Posteingangsbearbeitung und Postverteilung

            • Prozessschritte bei der Digitalisierung
            • Den Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten
            • Klassifizieren von und Erkennung von Dokumententypen
            • Indizieren: So werden Daten übernommen und überprüft
            • Semantische Texterkennung und Einsatz von KI-Technologien
            • Archivieren: Daten dauerhaft und sicher speichern
            • Aufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche

            Kosten und Verfahren der klassischen und digitalen Postbearbeitung, Optimierung mittels Kennzahlen, Benchmarking mit anderen Unternehmen

            • Betriebswirtschaftliche Betrachtung physischer und digitaler Postbearbeitung
            • Kostenrechnung: die wichtigsten Kennzahlen im Postdiens
            • Kern- und Stützprozesse und deren Kostenarten
            • Rationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung

            Rechtliche Rahmenbedingungen

            • Brieföffnung, Briefgeheimnis und Datenschutz
            • Persönliche und private Post
            • Archivierungs- und Aufbewahrungsfristen

            TR RESISCAN und TR-ESOR- Technische Richtlinien zum ersetzenden Scannen des BSI

            • Zielsetzung der Richtlinie für Verwaltungen und Unternehmen
            • Prozesse: Dokumentenvorbereitung, Scannen Nachverarbeitung, Integritätssicherung
            • Beweiswerterhaltung: Integrität, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit

            Anwendungsbereiche der Digitalisierung

            • Rechnungseingangsbearbeitung
            • ZUGFeRD und XRechnung: neuer Standard zur automatisierten Bearbeitung von Rechnungen
            • Digitale Personalakte
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            Einführung der digitalen Postbearbeitung

            • Wie Sie Ihre Projektziele definieren
            • Das richtige Projektteam
            • Wer sind die Projektmitarbeiter, wer sind Entscheider
            • Was sind Erfahrungen und Risiken aus Praxisprojekten
            • Die richtige Projektplanung und -organisation
            • Niemanden vergessen: projektbeteiligte Abteilungen und Bereiche
            Zielgruppe

            Fachkräfte und Leitende in Poststellen, Organisations- und Verwaltungsbereichen, sowie Fachkräfte im Controlling, in der Betriebsorganisation, und Spezialisten für Prozessoptimierung.

            Referent

            Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Poststellenexperte und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT). Mit mehr als zwei Jahrzehnten Branchenerfahrung verfügt er über ein umfassendes Wissen im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Rolle als Vorstand leitet er erfolgreich den DVPT und trägt aktiv zur Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche bei. Herr Gettwart ist ein angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter in der DVPT-Akademie und vermittelt praxisnah sein Fachwissen an Fachleute und Unternehmen aus der Branche. Seine Expertise erstreckt sich über die Transformation von analogen zu digitalen Prozessen in Poststellen sowohl in Unternehmen als auch in der öffentlichen Hand. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen in Projekten dabei unterstützt, effiziente und zeitgemäße Post- und Dokumentenlogistiklösungen zu implementieren.

            Seminarablauf

            Bei einer Präsenz-Teilnahme:

            ab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee, Tee und Snacks
            9:30 Uhr: Beginn des Seminars
            ca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen
            ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

            Bei einer Online-Teilnahme:

            9:30 Uhr: Beginn des Seminars
            ca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr
            ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

            Zzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden, verkürzen sich die Pausenzeiten.

            Teilnahmebeitrag

            Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat
            Bei Präsenzseminaren zusätzlich das Catering.

            550,- €* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)
            800,- €* | Normalpreis

            * Nettopreis zzgl.  gesetzl. MwSt.
            Sie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, dann sprechen Sie uns bitte an.

            Termine

            Siehe unten in der Anmeldung.
            Sollte kein passender Termin für Sie dabei sein, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).
            Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier.

            Anmeldung

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              Mittwoch, 5. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur ONLINEDienstag, 11. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur PRÄSENZ in OffenbachDienstag, 5. November 2024, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 11. März 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 20. Mai 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 30. September 2025, 9:30 - 17:00 UhrDonnerstag, 20. November 2025, 9:30 - 17:00 Uhr

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              Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten.
              Sie entscheiden, ob Sie zu uns nach Offenbach kommen oder ONLINE teilnehmen möchten.

              Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen

              Transformation von der traditionellen Poststelle zum modernen Informationsdienstleister

              Dieses Seminar bietet einen umfassenden Einblick in die Transformation von traditionellen Poststellen zu modernen, digitalen Mailrooms. Lernen Sie anhand konkreter Beispiele aus verschiedenen Sektoren, wie diese Veränderung erfolgreich umgesetzt werden kann.
              Wir stellen bewährte Methoden vor, die speziell für die effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung von Post- und Dokumentenlogistikprozessen in Behörden, öffentlichen Einrichtungen und Industrie relevant sind. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das nötige Wissen und die Werkzeuge, um Ihre Poststelle innovativ auszurichten und sie für die Anforderungen der digitalen Ära zu rüsten.

              Seminarziel

              Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation.

              Agenda

              Die neuesten Marktentwicklungen und Trends
              Klassische versus digitale Postbearbeitung
              Mit Benchmarking von Digitalisierungsprozessen und den Richtlinien zum ersetzenden Scannen RESISCAN und TRESOR

              Digital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft

              • Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion
              • Bedeutung, Ansehen und Image der Poststelle
              • Geänderte Rolle von Poststellen in Unternehmen
              • Integration in die Informations- und Dokumentenlogistik
              • Welche Post ist zu digitalisieren
              • Auswirkungen auf die Zustellung von Botenpost

              Grundbegriffe

              • Definitionen und Begriffe
              • Unterschiedliche Dokumententypen: strukturiert, teilstrukturiert, unstrukturiert, maschinengeschrieben, handschriftlich
              • Dokumentenarten
              • Digitalisierungsmethoden: frühes, begleitendes, spätes Scannen

              Technik- und Softwareeinsatz

              • Hardware: Brieföffner, Posteingangssysteme, Scanner
              • Klassische versus integrierte Scanverfahren
              • Software: OCR-ICR- Verfahren und Erkennungsraten
              • Möglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung
              • Schnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen
              • Aufgabenverteilung und Anforderungen an modernes Input-Management
              • Dunkelverarbeitung von Dokumenten

              Prozesse der Digitale Posteingangsbearbeitung und Postverteilung

              • Prozessschritte bei der Digitalisierung
              • Den Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten
              • Klassifizieren von und Erkennung von Dokumententypen
              • Indizieren: So werden Daten übernommen und überprüft
              • Semantische Texterkennung und Einsatz von KI-Technologien
              • Archivieren: Daten dauerhaft und sicher speichern
              • Aufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche

              Kosten und Verfahren der klassischen und digitalen Postbearbeitung, Optimierung mittels Kennzahlen, Benchmarking mit anderen Unternehmen

              • Betriebswirtschaftliche Betrachtung physischer und digitaler Postbearbeitung
              • Kostenrechnung: die wichtigsten Kennzahlen im Postdiens
              • Kern- und Stützprozesse und deren Kostenarten
              • Rationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung

              Rechtliche Rahmenbedingungen

              • Brieföffnung, Briefgeheimnis und Datenschutz
              • Persönliche und private Post
              • Archivierungs- und Aufbewahrungsfristen

              TR RESISCAN und TR-ESOR- Technische Richtlinien zum ersetzenden Scannen des BSI

              • Zielsetzung der Richtlinie für Verwaltungen und Unternehmen
              • Prozesse: Dokumentenvorbereitung, Scannen Nachverarbeitung, Integritätssicherung
              • Beweiswerterhaltung: Integrität, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit

              Anwendungsbereiche der Digitalisierung

              • Rechnungseingangsbearbeitung
              • ZUGFeRD und XRechnung: neuer Standard zur automatisierten Bearbeitung von Rechnungen
              • Digitale Personalakte
              • Scannen für Fachabteilungen in Versicherungen

              Einführung der digitalen Postbearbeitung

              • Wie Sie Ihre Projektziele definieren
              • Das richtige Projektteam
              • Wer sind die Projektmitarbeiter, wer sind Entscheider
              • Was sind Erfahrungen und Risiken aus Praxisprojekten
              • Die richtige Projektplanung und -organisation
              • Niemanden vergessen: projektbeteiligte Abteilungen und Bereiche
              Zielgruppe

              Fachkräfte und Leitende in Poststellen, Organisations- und Verwaltungsbereichen, sowie Fachkräfte im Controlling, in der Betriebsorganisation, und Spezialisten für Prozessoptimierung.

              Referent

              Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Poststellenexperte und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT). Mit mehr als zwei Jahrzehnten Branchenerfahrung verfügt er über ein umfassendes Wissen im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Rolle als Vorstand leitet er erfolgreich den DVPT und trägt aktiv zur Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche bei. Herr Gettwart ist ein angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter in der DVPT-Akademie und vermittelt praxisnah sein Fachwissen an Fachleute und Unternehmen aus der Branche. Seine Expertise erstreckt sich über die Transformation von analogen zu digitalen Prozessen in Poststellen sowohl in Unternehmen als auch in der öffentlichen Hand. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen in Projekten dabei unterstützt, effiziente und zeitgemäße Post- und Dokumentenlogistiklösungen zu implementieren.

              Seminarablauf

              Bei einer Präsenz-Teilnahme:

              ab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee, Tee und Snacks
              9:30 Uhr: Beginn des Seminars
              ca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen
              ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

              Bei einer Online-Teilnahme:

              9:30 Uhr: Beginn des Seminars
              ca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr
              ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

              Zzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden, verkürzen sich die Pausenzeiten.

              Teilnahmebeitrag

              Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat
              Bei Präsenzseminaren zusätzlich das Catering.

              550,- €* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)
              800,- €* | Normalpreis

              * Nettopreis zzgl.  gesetzl. MwSt.
              Sie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, dann sprechen Sie uns bitte an.

              Termine

              Siehe unten in der Anmeldung.
              Sollte kein passender Termin für Sie dabei sein, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).
              Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier.

              Anmeldung

                * = Pflichtfelder

                Terminauswahl

                Mittwoch, 5. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur ONLINEDienstag, 11. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur PRÄSENZ in OffenbachDienstag, 5. November 2024, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 11. März 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 20. Mai 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 30. September 2025, 9:30 - 17:00 UhrDonnerstag, 20. November 2025, 9:30 - 17:00 Uhr

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                PräsenzveranstaltungOnline-Teilnahmeegal

                Sind Sie Mitglied im DVPT e.V.?

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                Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten.
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                Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen

                Transformation von der traditionellen Poststelle zum modernen Informationsdienstleister

                Dieses Seminar bietet einen umfassenden Einblick in die Transformation von traditionellen Poststellen zu modernen, digitalen Mailrooms. Lernen Sie anhand konkreter Beispiele aus verschiedenen Sektoren, wie diese Veränderung erfolgreich umgesetzt werden kann.
                Wir stellen bewährte Methoden vor, die speziell für die effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung von Post- und Dokumentenlogistikprozessen in Behörden, öffentlichen Einrichtungen und Industrie relevant sind. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das nötige Wissen und die Werkzeuge, um Ihre Poststelle innovativ auszurichten und sie für die Anforderungen der digitalen Ära zu rüsten.

                Seminarziel

                Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation.

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                Die neuesten Marktentwicklungen und Trends
                Klassische versus digitale Postbearbeitung
                Mit Benchmarking von Digitalisierungsprozessen und den Richtlinien zum ersetzenden Scannen RESISCAN und TRESOR

                Digital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft

                • Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion
                • Bedeutung, Ansehen und Image der Poststelle
                • Geänderte Rolle von Poststellen in Unternehmen
                • Integration in die Informations- und Dokumentenlogistik
                • Welche Post ist zu digitalisieren
                • Auswirkungen auf die Zustellung von Botenpost

                Grundbegriffe

                • Definitionen und Begriffe
                • Unterschiedliche Dokumententypen: strukturiert, teilstrukturiert, unstrukturiert, maschinengeschrieben, handschriftlich
                • Dokumentenarten
                • Digitalisierungsmethoden: frühes, begleitendes, spätes Scannen

                Technik- und Softwareeinsatz

                • Hardware: Brieföffner, Posteingangssysteme, Scanner
                • Klassische versus integrierte Scanverfahren
                • Software: OCR-ICR- Verfahren und Erkennungsraten
                • Möglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung
                • Schnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen
                • Aufgabenverteilung und Anforderungen an modernes Input-Management
                • Dunkelverarbeitung von Dokumenten

                Prozesse der Digitale Posteingangsbearbeitung und Postverteilung

                • Prozessschritte bei der Digitalisierung
                • Den Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten
                • Klassifizieren von und Erkennung von Dokumententypen
                • Indizieren: So werden Daten übernommen und überprüft
                • Semantische Texterkennung und Einsatz von KI-Technologien
                • Archivieren: Daten dauerhaft und sicher speichern
                • Aufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche

                Kosten und Verfahren der klassischen und digitalen Postbearbeitung, Optimierung mittels Kennzahlen, Benchmarking mit anderen Unternehmen

                • Betriebswirtschaftliche Betrachtung physischer und digitaler Postbearbeitung
                • Kostenrechnung: die wichtigsten Kennzahlen im Postdiens
                • Kern- und Stützprozesse und deren Kostenarten
                • Rationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung

                Rechtliche Rahmenbedingungen

                • Brieföffnung, Briefgeheimnis und Datenschutz
                • Persönliche und private Post
                • Archivierungs- und Aufbewahrungsfristen

                TR RESISCAN und TR-ESOR- Technische Richtlinien zum ersetzenden Scannen des BSI

                • Zielsetzung der Richtlinie für Verwaltungen und Unternehmen
                • Prozesse: Dokumentenvorbereitung, Scannen Nachverarbeitung, Integritätssicherung
                • Beweiswerterhaltung: Integrität, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit

                Anwendungsbereiche der Digitalisierung

                • Rechnungseingangsbearbeitung
                • ZUGFeRD und XRechnung: neuer Standard zur automatisierten Bearbeitung von Rechnungen
                • Digitale Personalakte
                • Scannen für Fachabteilungen in Versicherungen

                Einführung der digitalen Postbearbeitung

                • Wie Sie Ihre Projektziele definieren
                • Das richtige Projektteam
                • Wer sind die Projektmitarbeiter, wer sind Entscheider
                • Was sind Erfahrungen und Risiken aus Praxisprojekten
                • Die richtige Projektplanung und -organisation
                • Niemanden vergessen: projektbeteiligte Abteilungen und Bereiche
                Zielgruppe

                Fachkräfte und Leitende in Poststellen, Organisations- und Verwaltungsbereichen, sowie Fachkräfte im Controlling, in der Betriebsorganisation, und Spezialisten für Prozessoptimierung.

                Referent

                Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Poststellenexperte und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT). Mit mehr als zwei Jahrzehnten Branchenerfahrung verfügt er über ein umfassendes Wissen im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Rolle als Vorstand leitet er erfolgreich den DVPT und trägt aktiv zur Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche bei. Herr Gettwart ist ein angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter in der DVPT-Akademie und vermittelt praxisnah sein Fachwissen an Fachleute und Unternehmen aus der Branche. Seine Expertise erstreckt sich über die Transformation von analogen zu digitalen Prozessen in Poststellen sowohl in Unternehmen als auch in der öffentlichen Hand. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen in Projekten dabei unterstützt, effiziente und zeitgemäße Post- und Dokumentenlogistiklösungen zu implementieren.

                Seminarablauf

                Bei einer Präsenz-Teilnahme:

                ab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee, Tee und Snacks
                9:30 Uhr: Beginn des Seminars
                ca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen
                ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

                Bei einer Online-Teilnahme:

                9:30 Uhr: Beginn des Seminars
                ca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr
                ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

                Zzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden, verkürzen sich die Pausenzeiten.

                Teilnahmebeitrag

                Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat
                Bei Präsenzseminaren zusätzlich das Catering.

                550,- €* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)
                800,- €* | Normalpreis

                * Nettopreis zzgl.  gesetzl. MwSt.
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                Siehe unten in der Anmeldung.
                Sollte kein passender Termin für Sie dabei sein, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).
                Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier.

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                  Mittwoch, 5. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur ONLINEDienstag, 11. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur PRÄSENZ in OffenbachDienstag, 5. November 2024, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 11. März 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 20. Mai 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 30. September 2025, 9:30 - 17:00 UhrDonnerstag, 20. November 2025, 9:30 - 17:00 Uhr

                  Ich präferiere eine Teilnahme als*
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                  Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten.
                  Sie entscheiden, ob Sie zu uns nach Offenbach kommen oder ONLINE teilnehmen möchten.

                  Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen

                  Transformation von der traditionellen Poststelle zum modernen Informationsdienstleister

                  Dieses Seminar bietet einen umfassenden Einblick in die Transformation von traditionellen Poststellen zu modernen, digitalen Mailrooms. Lernen Sie anhand konkreter Beispiele aus verschiedenen Sektoren, wie diese Veränderung erfolgreich umgesetzt werden kann.
                  Wir stellen bewährte Methoden vor, die speziell für die effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung von Post- und Dokumentenlogistikprozessen in Behörden, öffentlichen Einrichtungen und Industrie relevant sind. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das nötige Wissen und die Werkzeuge, um Ihre Poststelle innovativ auszurichten und sie für die Anforderungen der digitalen Ära zu rüsten.

                  Seminarziel

                  Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation.

                  Agenda

                  Die neuesten Marktentwicklungen und Trends
                  Klassische versus digitale Postbearbeitung
                  Mit Benchmarking von Digitalisierungsprozessen und den Richtlinien zum ersetzenden Scannen RESISCAN und TRESOR

                  Digital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft

                  • Digital Mailroom – Bedeutung und Funktion
                  • Bedeutung, Ansehen und Image der Poststelle
                  • Geänderte Rolle von Poststellen in Unternehmen
                  • Integration in die Informations- und Dokumentenlogistik
                  • Welche Post ist zu digitalisieren
                  • Auswirkungen auf die Zustellung von Botenpost

                  Grundbegriffe

                  • Definitionen und Begriffe
                  • Unterschiedliche Dokumententypen: strukturiert, teilstrukturiert, unstrukturiert, maschinengeschrieben, handschriftlich
                  • Dokumentenarten
                  • Digitalisierungsmethoden: frühes, begleitendes, spätes Scannen

                  Technik- und Softwareeinsatz

                  • Hardware: Brieföffner, Posteingangssysteme, Scanner
                  • Klassische versus integrierte Scanverfahren
                  • Software: OCR-ICR- Verfahren und Erkennungsraten
                  • Möglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung
                  • Schnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen
                  • Aufgabenverteilung und Anforderungen an modernes Input-Management
                  • Dunkelverarbeitung von Dokumenten

                  Prozesse der Digitale Posteingangsbearbeitung und Postverteilung

                  • Prozessschritte bei der Digitalisierung
                  • Den Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten
                  • Klassifizieren von und Erkennung von Dokumententypen
                  • Indizieren: So werden Daten übernommen und überprüft
                  • Semantische Texterkennung und Einsatz von KI-Technologien
                  • Archivieren: Daten dauerhaft und sicher speichern
                  • Aufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche

                  Kosten und Verfahren der klassischen und digitalen Postbearbeitung, Optimierung mittels Kennzahlen, Benchmarking mit anderen Unternehmen

                  • Betriebswirtschaftliche Betrachtung physischer und digitaler Postbearbeitung
                  • Kostenrechnung: die wichtigsten Kennzahlen im Postdiens
                  • Kern- und Stützprozesse und deren Kostenarten
                  • Rationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung

                  Rechtliche Rahmenbedingungen

                  • Brieföffnung, Briefgeheimnis und Datenschutz
                  • Persönliche und private Post
                  • Archivierungs- und Aufbewahrungsfristen

                  TR RESISCAN und TR-ESOR- Technische Richtlinien zum ersetzenden Scannen des BSI

                  • Zielsetzung der Richtlinie für Verwaltungen und Unternehmen
                  • Prozesse: Dokumentenvorbereitung, Scannen Nachverarbeitung, Integritätssicherung
                  • Beweiswerterhaltung: Integrität, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit

                  Anwendungsbereiche der Digitalisierung

                  • Rechnungseingangsbearbeitung
                  • ZUGFeRD und XRechnung: neuer Standard zur automatisierten Bearbeitung von Rechnungen
                  • Digitale Personalakte
                  • Scannen für Fachabteilungen in Versicherungen

                  Einführung der digitalen Postbearbeitung

                  • Wie Sie Ihre Projektziele definieren
                  • Das richtige Projektteam
                  • Wer sind die Projektmitarbeiter, wer sind Entscheider
                  • Was sind Erfahrungen und Risiken aus Praxisprojekten
                  • Die richtige Projektplanung und -organisation
                  • Niemanden vergessen: projektbeteiligte Abteilungen und Bereiche
                  Zielgruppe

                  Fachkräfte und Leitende in Poststellen, Organisations- und Verwaltungsbereichen, sowie Fachkräfte im Controlling, in der Betriebsorganisation, und Spezialisten für Prozessoptimierung.

                  Referent

                  Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Poststellenexperte und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT). Mit mehr als zwei Jahrzehnten Branchenerfahrung verfügt er über ein umfassendes Wissen im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Rolle als Vorstand leitet er erfolgreich den DVPT und trägt aktiv zur Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche bei. Herr Gettwart ist ein angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter in der DVPT-Akademie und vermittelt praxisnah sein Fachwissen an Fachleute und Unternehmen aus der Branche. Seine Expertise erstreckt sich über die Transformation von analogen zu digitalen Prozessen in Poststellen sowohl in Unternehmen als auch in der öffentlichen Hand. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen in Projekten dabei unterstützt, effiziente und zeitgemäße Post- und Dokumentenlogistiklösungen zu implementieren.

                  Seminarablauf

                  Bei einer Präsenz-Teilnahme:

                  ab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee, Tee und Snacks
                  9:30 Uhr: Beginn des Seminars
                  ca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen
                  ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

                  Bei einer Online-Teilnahme:

                  9:30 Uhr: Beginn des Seminars
                  ca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr
                  ca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages

                  Zzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden, verkürzen sich die Pausenzeiten.

                  Teilnahmebeitrag

                  Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat
                  Bei Präsenzseminaren zusätzlich das Catering.

                  550,- €* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)
                  800,- €* | Normalpreis

                  * Nettopreis zzgl.  gesetzl. MwSt.
                  Sie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, dann sprechen Sie uns bitte an.

                  Termine

                  Siehe unten in der Anmeldung.
                  Sollte kein passender Termin für Sie dabei sein, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).
                  Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier.

                  Anmeldung

                    * = Pflichtfelder

                    Terminauswahl

                    Mittwoch, 5. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur ONLINEDienstag, 11. Juni 2024, 9:30 - 17:00 Uhr - nur PRÄSENZ in OffenbachDienstag, 5. November 2024, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 11. März 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 20. Mai 2025, 9:30 - 17:00 UhrDienstag, 30. September 2025, 9:30 - 17:00 UhrDonnerstag, 20. November 2025, 9:30 - 17:00 Uhr

                    Ich präferiere eine Teilnahme als*
                    PräsenzveranstaltungOnline-Teilnahmeegal

                    Sind Sie Mitglied im DVPT e.V.?

                    Mitgliedsnummer (falls zur Hand)

                    Sind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*

                    Anrede*

                    Vor- und Nachname*

                    Firma*

                    Position, Abteilung

                    Straße, Nummer*

                    PLZ, Ort*

                    Telefon

                    E-Mail*

                    Wenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen, tragen Sie bitte hier Name, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)

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                    In welcher Form benötigen Sie die Rechnung?*

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                    Bitte denken Sie daran, dass wir alle Seminare auch als InHouse-Schulung für Ihr Team durchführen können (bei Ihnen vor Ort oder online)! Sprechen Sie uns bitte an.