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Das Seminar

War die Poststelle früher Auffangbecken, gewinnt sie heute mehr und mehr an Bedeutung und wandelt sich zum Informationslogistiker. Umfang und Komplexität der Tätigkeiten werden immer größer. Um diesem hohen Anspruch gerecht zu werden, müssen die Teams gut zusammenarbeiten und das gesamte Spektrum der geforderten Tätigkeiten abdecken.

Das Basisseminar Postbearbeitung ist das erste von vier Bausteinen des DVPT-Ausbildungsprogramms zum zertifiziertem Post- und Dokumentenlogistiker.

Seminarziel

Die Teilnehmer erfahren an praktischen Beispielen, welche Bedeutung eine gut funktionierende und moderne Postbearbeitung und Informationslogistik für ein Unternehmen hat. Sie werden an aktuelle Themen wie elektronische Verarbeitung von Dokumenten, Digitalisierung und Informationslogistik auf praktische Art und Weise herangeführt. Denn auch für diesen Bereich des Unternehmens gilt: Nichts ist beständiger als der Wandel.

Agenda
1. Trends der Informationslogistik und Rolle der Poststelle2. Posteingangsbearbeitung

  • Verfahren der Sortierung der Eingangspost: Sortierkriterien, Öffnungsregeln
  • Einsatz von Brieföffnern: Technik, Kosten, Nutzen
  • Posteingangssysteme: Einsatz, Kosten und Nutzen

3. Postzustellung und Botendienste

  • Tourenoptimierung
  • Verteilverfahren, Zustellfrequenz, Zustellverfahren
  • Selbstabholung versus Botendienst

4. Scannen der Eingangspost

  • Vorbereitung zum Scannen
  • Scanner und Scanverfahren
  • Scandurchsatz

5. Nachweispflichtige Dokumente

  • Pakete, Eilzustellungen, Einschreiben, PZU, Ausschreibungen
  • Dokumentation, Erfassung, Zustellung, Nachweisverfahren
  • Einsatz von Soft- und Hardware
  • Sicherheit versus Effizienz

6. Postausgangsbearbeitung

  • Wiege- und Frankiersysteme
  • Abrechnung auf Kostenstellen
  • Portooptimierung

7. Dienstleister

  • Bring- und Holdienste
  • Scandienstleister
  • Botendienstleister, Kurierfahrer
  • Frankierservice
  • Konsolidierer

8. Teamarbeit und Arbeitsgestaltung

Referent

Dipl.-Ing. Bernd Karnatz beschäftigt sich seit mehr als 15 Jahren mit der Analyse und Optimierung der Bearbeitungsprozesse der Dokumentenlogistik in Unternehmen. Bernd Karnatz war vor seiner Tätigkeit bei der MailConsult GmbH Leiter Fertigung und Logistik bei der Francotyp-Postalia AG & Co KG. Er verfügt seit mehr als 15 Jahren über umfangreiche Erfahrung als Seminar­leiter und Referent, bei den wichtigsten Seminar­anbietern der Dokumentenlogistik in Deutschland.

Teilnahmebeitrag

Preis für DVPT-Mitglieder: 550,- €* Preis für Nichtmitglieder: 800,- €*

Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen, Pausengetränke, Mittagessen und Teilnahmezertifikat

* Nettopreis zzgl.  gesetzl. MwSt.

Termine

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Anmeldung

Terminauswahl

4. November 2020 in Offenbach19. Januar 2021 in Offenbach16. Juni 2021 in Offenbach8. November 2021 in Offenbach

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