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Branchenzugehörigkeit

1. Gehört Ihr Unternehmen/Ihre Organisation zu folgenden von der Mehrwertsteuer befreiten Branchen?
Versicherungen, Bankenöffentliche Handwir sind mehrwertsteuerpflichtignicht bekannt

Sendungsmengen und -arten

2. Wer produziert und versendet die Post?
PoststelleDruckzentrumPoststelle und Druckzentrum

3. In welche Regionen versenden Sie vorwiegend Sendungen?
vorwiegend regionalvorwiegend bundesweitsowohl regional als auch bundesweitinternationale Sendungen

4. Welche Versandformen nutzen Sie? Bis zu welchen Mengen pro Jahr?
Briefe:
25 Tsd.75 Tsd.125 Tsd.250 Tsd.> 250 Tsd.

Pakete:
2 Tsd.5 Tsd.> 5 Tsd.

Einschreiben:
1 Tsd.2 Tsd.> 2 Tsd.

Postzustellungsurkunden:
1 Tsd.2 Tsd.> 2 Tsd.

Werbesendungen:
50 Tsd.100 Tsd.> 250 Tsd.

Sonstige:

5. Gibt es starke saisonale Schwankungen im Versandvolumen, die eine bedarfsorientierte Planung erfordern?
janeinzum Teilunbekannt

Versanddienstleister

In Deutschland besteht die Möglichkeit, Briefsendungen über die Deutsche Post AG (DPAG) oder über alternative private Dienstleister zu versenden oder beide zu nutzen. Entscheidungen sind abhängig von Zustellgebieten, Zustellzeiten, Kosten und Mehrwertsteuerfragen.

6. Welche Versanddienstleister nutzen Sie für die Zustellung?
Deutsche Post AG (DPAG)alternative BriefdienstleisterDruck- und Versanddienstleister (Hybridpost)Konsolidierer (Vorsortieren und mit der DPAG versenden)
Name des Konsolidierers:

Frankierung und Zustellung der Briefe

7. Wie werden Ihre Briefe frankiert und zugestellt?
Wir frankieren unsere Briefe oder nutzen die DV-Freimachung.Unsere Briefe werden von der DPAG frankiert.Wir nutzen den Bring- oder Holservice der DPAG.Wir bringen die Briefe selbst zur DPAG.Unsere Briefe werden von einem Dritten abgeholt und für die DPAG frankiert.Wir übergeben unsere Sendungen unfrankiert an einen privaten Dienstleister.

8. Versand- und Sortierrabatte bei der DPAG (nur bei Versand über die DPAG zu beantworten)
Für die Vorsortierung von Briefen erhält man bei der Deutschen Post AG Rabatte, so genannte Teilleistungsrabatte.
Wir sortieren Briefe nach Leitregionen vor, geben sie bei der DPAG ab oder lassen die Sendungen abholen und erhalten Rabatte von der DPAG.Wir sortieren Briefe vor und übergeben sie an einen Dienstleister (Konsolidierer), der die Sendungen abholt und uns Rabatte gutschreibt.Wir sortieren die Briefe selbst nach Postleitzahlen.Wir nutzen bisher keine Teilleistungsrabatte.Teilleistungsrabatte sind uns nicht bekannt.

9. Sehen Sie Optimierungspotenziale?
9.1 Portokosten
janeinzum Teilunbekannt

9.2 Druckkosten
janeinzum Teilunbekannt

Angebote der Dienstleister

10. Sind Sie über die aktuellen Angebote und Preisänderungen der Anbieter im Zusammenhang mit dem neuen Postgesetz informiert?
janeinzum Teilunbekannt

11. Kennen Sie die Konditionen privater Briefdienstleister in Ihrer Region?
janeinzum Teilunbekannt

12. Haben Sie die Leistungen und Kosten verschiedener Anbieter miteinander verglichen?
janeinzum Teilunbekannt

Laufzeiten und Servicequalität

13. Welche Laufzeiten haben Sie mit Ihren Dienstleistern vereinbart?
Zustellung am Folgetag der Übergabe (E+1)Zustellung am zweiten Tag nach Übergabe (E+2)Zustellung am dritten Tag nach Übergabe (E+3)andere Vereinbarungen
Andere Vereinbarungen:

14. Kennen Sie die realisierten Laufzeiten Ihrer Briefe?
janeinzum Teilunbekannt

15. Berücksichtigen Sie neue gesetzliche Vorgaben im Postgesetz zur Laufzeit in Ihren Verträgen?
janeinunbekannt

16. Haben Sie Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Zustellung (Tracking, Beschwerdemanagement, Rückläuferhandling, Laufzeiten) eingeführt?
janeinzum Teilunbekannt

17. Sind Sie mit der Zustellqualität Ihrer Dienstleister zufrieden?
janeinzum Teil

18. Sind Sie mit dem Redressmanagement zufrieden?
janeinzum Teil

19. Sind Sie mit den Trackingmöglichkeiten zur Laufzeitüberwachung zufrieden?
janeinzum Teilunbekannt

20. Nutzen Sie das BZE Tracking Event der Briefankündigungen bei der DPAG, um die Zustellzeiten zu überprüfen?
janeinunbekanntwir nutzen die DPAG nicht

21. Sind Hybridpost-Angebote zur Druck- und Versandoptimierung bekannt?
janeinunbekanntkein Interesse

Portokosten und steuerliche Aspekte

Die vertraglichen Vereinbarungen mit Ihrem Dienstleister sind bei der Portooptimierung und der Bewertung, ob die Leistungen mehrwertsteuerfrei sind, von entscheidender Bedeutung.

22. Ist Ihnen bekannt, welche Leistungen nach der neuen Gesetzgebung steuerfrei sind und welche der Mehrwertsteuer unterliegen?
janeinzum Teil

23. Haben Sie die Abrechnungen Ihrer Dienstleister daraufhin überprüft?
janeinunbekannt

Verpackungsgesetz - VerpackG

Egal, ob Sie gewerbsmäßig Waren produzieren und verpacken, versenden oder aus dem Ausland importieren: Sie gelten nach dem Verpackungsgesetz als „Hersteller“. Als Hersteller unterliegen Sie gewissen Verpflichtungen, sofern Ihre „Ware“ typischerweise beim Endverbraucher anfällt.

24. Haben Sie sich mit dem Thema Verpackungsgesetz bereits beschäftigt?
janeinunbekannt

25. Sind Sie im Verpackungsregister LUCID registriert?
janeinunbekannt

26. Haben Sie einen Systembeteiligungsvertrag abgeschlossen (bspw. Grüner Punkt)?
janeinunbekannt

27. Haben Sie die Kosten gemäß Verpackungsgesetz kalkuliert und angemeldet?
janeinunbekanntnicht relevant für uns

28. Melden Sie auch die Mengen direkt im LUCID?
janeinunbekanntnicht relevant für uns

Ausschreibung und Dienstleistungsverträge

Die Rahmenbedingungen des Postversands haben sich mit dem neuen Postgesetz grundlegend geändert. Ebenso gelten seit 01.01.2025 neue Portopreise der DPAG.

29. Wurden Briefdienstleistungen schon einmal ausgeschrieben?
vor kurzemvor mehr als 3 Jahrennoch nichtunbekannt

31. Planen Sie eine neue Ausschreibung?
janeinvielleichtunbekannt

31. Sind in den bestehenden Verträgen Änderungsklauseln zur Anpassung an geänderte Rahmenbedingungen enthalten?
janeinunbekannt

Weitere Informationen oder Unterstützung

32. Wir wünschen uns zu folgenden Themen weitere Informationen:
DigitalisierungAusschreibungen auf Basis des neuen PostgesetzesÜberprüfung bestehender VerträgeInformationen zum neuen PostgesetzBewertung zur Möglichkeit der Mehrwertsteuer-BefreiungÜberprüfung von Versandlaufzeiten Ihrer BriefsendungenInformationen zum Hybridversand von BriefsendungenSeminare zu rechtlichen Fragen von Ausschreibungen von BriefdienstleistungenSeminare zum Thema Portooptimierung

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